ABBYY FlexiCapture cung cấp một nền tảng thu thập và xử lý dữ liệu quy mô doanh nghiệp nhằm giải quyết bài toán dữ liệu lớn cho
doanh nghiệp. Hơn cả một phần mềm công nghệ bóc tách dữ đơn thuần, ABBYY FlexiCapture tối ưu con đường chuyển đổi số của doanh
nghiệp như thế nào?
1.1. Phân loại tài liệu đa cấp
1.4. Phân loại tài liệu nâng cao
2. Tính hữu dụng thiết kế riêng cho các doanh nghiệp
2.1. Khả năng mở rộng và hiệu suất nâng cao
2.2. Hỗ trợ Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA)
2.3. Giải pháp duy nhất cho tất cả các loại tài liệu
2.5. Các công cụ phân tích và giám sát nâng cao
3. Giải quyết tối ưu bài toán về thời gian xử lý dữ liệu cho doanh nghiệp
3.1. Xây dựng “Bộ đôi kỹ thuật số” của các quy trình kinh doanh với FlexiCapture
3.2. Hình ảnh hóa quy trình từ đầu đến cuối
3.3. Giảm thời gian và nỗ lực thủ công
3.4. Khả năng hiển thị hành trình của khách hàng
Phần mềm ABBYY FlexiCapture ứng dụng Cloud API
Thấu hiểu nhu cầu và bài toán khó trong hoạt động số hoá dữ liệu khổng lồ của doanh nghiệp, ABBYY đã nghiên cứu và tích hợp đa công
nghệ để đưa ABBYY FlexiCapture dẫn đầu về kỹ thuật xử lý dữ liệu số.
1.1. Phân loại tài liệu đa cấp
Tự động hóa tác vụ hiểu, tách và định tuyến tài liệu thông qua các bộ phân loại dựa trên AI được đào tạo tự động nhờ sử dụng các phương
pháp học máy mới nhất. Cho dù xử lý và phân loại biểu mẫu có cấu trúc, tài liệu bán cấu trúc như hóa đơn, biểu mẫu thuế hoặc tài liệu
hoàn toàn không có cấu trúc như thư từ và hợp đồng, FlexiCapture có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí xử lý tài liệu và đẩy nhanh quy
trình xử lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tinh giản nhân lực và các công đoạn phân loại và dán nhãn thủ công.
1.2. Xử lý ngôn ngữ tự nhiên
Bản phát hành mới nhất của FlexiCapture với Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) mở rộng khả năng nhận diện của nó. Nhờ đó, các tài liệu phi
cấu trúc như hợp đồng, hợp đồng thuê, bài báo, thỏa thuận và email được chuyển đổi kỹ thuật số với mức độ chính xác cao.
Công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP)
Với công nghệ NLP, bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh yêu cầu nhập dữ liệu thủ công. Đồng thời, doanh nghiệp có thể
nhanh chóng cung cấp dữ liệu tài liệu quan trọng trong các ứng dụng kinh doanh để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nhân công.
Chất lượng khai thác dữ liệu liên tục được cải thiện thông qua việc đào tạo bổ sung các mô hình NLP theo phản hồi của người dùng, mang
lại hiệu quả giảm chi phí và thời gian dành cho việc xác minh.
1.3. Tự động học
Khả năng tự động học mới giúp đẩy nhanh thời gian sản xuất và giảm đáng kể chi phí bảo trì. Công nghệ này giúp người dùng đào tạo hệ
thống xử lý bố cục tài liệu linh hoạt. Quản trị viên vẫn có toàn quyền kiểm soát để chỉnh sửa, tinh chỉnh hoặc loại bỏ kết quả tự động học.
Hệ thống liên tục học hỏi và cải tiến dựa trên phản hồi từ người dùng tận dụng tính năng học máy nâng cao của ABBYY và Xử lý ngôn ngữ
tự nhiên.
Với sự kết hợp Trí tuệ nhân tạo, ABBYY FlexiCapture có hoạt động học thông minh
1.4. Phân loại tài liệu nâng cao
Tài liệu có thể được phân loại theo hình thức và nội dung để tối ưu hóa các quy trình dựa trên thông tin của tổ chức. Công nghệ phân loại
có khả năng nhận diện mọi loại tài liệu, bao gồm cả hình ảnh. Bởi ABBYY FlexiCapture sử dụng Mạng thần kinh học (artificial neural
network) và sắp xếp tài liệu theo hình thức hoặc mẫu, phân loại văn bản dựa trên phân tích văn bản thống kê và ngữ nghĩa. ABBYY
FlexiCapture cho phép người dùng sử dụng riêng biệt bất kỳ công nghệ nào trong số này hoặc tận dụng cả hai công nghệ này đồng thời để
mang lại thời gian phản hồi nhanh hơn và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Khả năng phân loại nhiều loại tài liệu có cấu trúc, bán cấu trúc hoặc phi cấu trúc
1.5. Nâng cao hình ảnh
ABBYY Image Enhancement tự động cải thiện hình ảnh được chụp bởi thiết bị di động để tối ưu hóa quá trình xử lý. Công nghệ rất cần thiết
cho việc xử lý các tài liệu có nền phức tạp như bảng điểm, giấy tờ tùy thân và biểu mẫu vận chuyển. Cơ chế hoạt động của tính năng này
cho phép tự động tối ưu hóa hình ảnh để xử lý hoặc cung cấp phản hồi ngay lập tức nếu chất lượng hình ảnh kém. Các tính năng như tự
động xén, làm trắng nền, đánh giá chất lượng hình ảnh và khả năng tạo cấu hình nâng cao tùy chỉnh cho các nguồn hình ảnh khác nhau sẽ
giúp xử lý tất cả các tài liệu bất kể chất lượng hay nguồn của chúng.
1.6. ICR viết tay
FlexiCapture nhận dạng dữ liệu viết tay bằng công nghệ ICR tiên tiến. Nhờ đó, nó có thể trích xuất dữ liệu viết tay trong các trường, dấu
hoặc toàn văn trong các tài liệu như hóa đơn, biên lai, biểu mẫu y tế, đơn thuốc, hóa đơn và các tài liệu tài chính hoặc giao thông vận tải
khác. Các công nghệ AI tích hợp giúp đẩy nhanh quá trình xử lý tài liệu và cải thiện khả nhận dạng.
Xem thêm: Big data là gì để nhìn nhận rõ vai trò của ABBYY FlexiCapture với các doanh nghiệp hiện đại.
2. Tính hữu dụng thiết kế riêng cho các doanh nghiệp
Khác với các phần mềm khác của ABBYY, ABBYY FlexiCapture được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp. Nhờ đó, hầu hết các vấn đề
về số hoá dữ liệu được nhận diện và giải quyết ưu việt.
ABBYY tối ưu hoạt động của doanh nghiệp như thế nào với FlexiCapture?
2.1. Khả năng mở rộng và hiệu suất nâng cao
FlexiCapture có thể được mở rộng theo cả chiều dọc và chiều ngang khi triển khai để hỗ trợ các kịch bản xử lý tài liệu khối lượng lớn và
nhanh chóng. Cho dù bạn cần xử lý hơn 3 triệu tài liệu mỗi ngày hay 2.000 trang mỗi phút, cấu trúc của FlexiCapture có thể phát triển để
đáp ứng các yêu cầu xử lý của bạn. Bạn có thể kiểm soát cài đặt đa máy chủ, cơ sở hạ tầng phân tán và nhà khai thác thông qua cấu hình
và quản lý tập trung.
2.2. Hỗ trợ Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA)
Giám sát SLA thực hiện giám sát và phân tích để đảm bảo hệ thống của doanh nghiệp đang mang lại kết quả tối ưu trong khung thời gian
nhất định. Tính năng này cho phép đặt chế độ ưu tiên cho các giai đoạn xử lý tài liệu và thay đổi thứ tự của tài liệu trong hàng đợi để tăng
tốc độ xử lý.
Hoạt động xử lý thông minh với cơ chế ưu tiên
Ngoài ra, nó đáp ứng các yêu cầu về thời gian và tốc độ xử lý dữ liệu của bạn, đồng thời đảm bảo hệ thống đang cung cấp các báo cáo và
trang tổng quan tiêu chuẩn.
2.3. Giải pháp duy nhất cho tất cả các loại tài liệu
Bằng cách sử dụng tính năng phân tích tài liệu phức tạp, FlexiCapture có thể phát hiện chính xác loại giấy hoặc tài liệu kỹ thuật số (bảng
tính, hình ảnh, biểu trưng,…) và các khu vực khác nhau trong tài liệu, ngay cả khi văn bản dường như không thể đọc được. Word, Excel,
PDF, nội dung email, hình ảnh được quét và các tài liệu kỹ thuật số khác có thể được xử lý theo cùng một quy trình.
Số hoá dễ dàng nhiều dạng tài liệu với ABBYY FlexiCapture
2.4. Bảo vệ dữ liệu đa cấp
Nhiều dữ liệu bí mật khác nhau trong tài liệu có thể được ẩn bằng các phương pháp khác nhau trong quá trình trao đổi và xác minh bởi các
nhà khai thác có quyền truy cập khác nhau. HTTPs cung cấp mã hóa hai chiều giữa người dùng và máy chủ để bảo vệ chống lại các cuộc
tấn công đánh chặn và giả mạo dữ liệu.
2.5. Các công cụ phân tích và giám sát nâng cao
ABBYY FlexiCapture phân tích luồng xử lý tài liệu, đảm bảo các chỉ số hiệu suất chính đáp ứng các mục tiêu kinh doanh và tối ưu hóa
hoặc ưu tiên các nguồn lực để điều chỉnh hiệu suất. Dữ liệu được thu thập bởi kho tổng hợp của ABBYY từ các giai đoạn xử lý khác nhau.
Nó cho phép tạo báo cáo và phân tích sâu hơn xem các quy trình có đáp ứng SLA của công ty và chất lượng xử lý bao gồm cả thời gian
dành cho việc xác minh hay không.
2.6. Quản lý dễ dàng
Với Giao diện dòng Comand (CLI) mới, bạn có thể dễ dàng quản lý các môi trường phân tán khi cần thiết lập hoặc đồng bộ hóa các cài đặt
sản phẩm khác nhau, sử dụng lại kết quả của tính năng máy học cho tất cả các dự án hoặc sao lưu hoặc khôi phục các dự án hiện có.
Quản lý hoạt động xử lý dữ liệu dễ dàng
2.7. Tích hợp trơn tru
Các API và tập lệnh liên tục của FlexiCapture cho phép tích hợp chặt chẽ với bất kỳ hệ thống ghi và tương tác nào. Phần mềm tận dụng kết
nối an toàn để truyền tệp bằng máy chủ SFTP và lưu dữ liệu xuất dưới dạng tệp JSON.
2.8. Nhập dữ liệu đa kênh
Nhập dữ liệu đa kênh cho phép bạn xử lý cả tài liệu giấy và tài liệu kỹ thuật số đến từ nhiều nguồn trong một luồng duy nhất, bao gồm MFP,
máy quét mạng, e-mail, FTP, bài đăng trên web hoặc thiết bị di động.
2.9. Chụp di động
ABBYY FlexiCapture tăng tính khả dụng của dữ liệu và tốc độ xử lý bằng thiết bị di động và các nguồn tài liệu khác để nhập dữ liệu. Phần
mềm tải lên ảnh chụp di động chất lượng cao nhờ các công cụ nâng cao hình ảnh. Báo cáo xác nhận thông báo cho bạn khi hình ảnh được
tải lên và xử lý chính xác. Nó xây dựng trải nghiệm di động phù hợp và nắm bắt quy trình làm việc trên thiết bị của bạn, đảm bảo mức độ
thành công và độ chính xác cao nhất bằng cách tận dụng các SDK hình ảnh di động nâng cao của ABBYY.
Xem thêm: TOP 5 phần mềm chuyển PDF sang Word không lỗi font
3. Giải quyết tối ưu bài toán về thời gian xử lý dữ liệu cho doanh nghiệp
Thời gian xử lý dữ liệu số được thu hẹp giúp nâng cao năng suất hoạt động của doanh nghiệp.
Tăng tốc độ xử lý dữ liệu số hoá cho doanh nghiệp
3.1. Xây dựng “Bộ đôi kỹ thuật số” của các quy trình kinh doanh với FlexiCapture
Phần mềm cho phép mô hình hóa các quy trình một cách trực quan, xác định các sai lệch so với quy trình lý tưởng và tìm ra nguyên nhân
gốc rễ của quy trình. Với khả năng hiển thị các quy trình FlexiCapture này, doanh nghiệp có thể hiểu chính xác cách các quy trình đã được
thực thi.
3.2. Hình ảnh hóa quy trình từ đầu đến cuối
ABBYY FlexiCapture phản ánh luồng công việc của doanh nghiệp thông qua các giai đoạn quy trình. Sự chậm trễ và tắc nghẽn cũng được
nhìn nhận và thông báo ngay lập tức.
3.3. Giảm thời gian và nỗ lực thủ công
Với lợi ích của FlexiCapture, doanh nghiệp có thể loại bỏ đánh giá quy trình thủ công, mang lại thời gian hiệu quả để đánh giá các sáng kiến
cải tiến quy trình của bạn.
3.4. Khả năng hiển thị hành trình của khách hàng
Tổ chức sẽ có được được thông tin chi tiết về các quy trình khách hàng sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp. Nhờ đó, họ sẽ hiểu và khám
phá các trường hợp đặc biệt. Trên cơ sở đó, phần mềm sử dụng thông tin chi tiết này để thực hiện các cải tiến giúp tăng mức độ hài lòng
của khách hàng.
3.5. Giảm chi phí
Giảm chi phí đánh giá quy trình và giúp dễ dàng xác định các cơ hội cải tiến giá trị cao.
3.6. Quản lý rủi ro tuân thủ
Nhận cảnh báo khi các quy tắc được thiết lập tại chỗ bị phá vỡ và theo dõi ngay lập tức để đảm bảo các nghĩa vụ tuân thủ.
Trên đây là những thông tin hữu ích về giải pháp ABBYY FlexiCapture cho doanh nghiệp hiện đại với định hướng chuyển đổi số hoạt động
quản lý và kinh doanh nhanh chóng. Cùng Số hoá tìm hiểu phần mềm số hoá dữ liệu hiệu quả khác của nhà ABBYY: ABBYY Finereader
với phiên bản ABBYY Finereader PDF để chuyển PDF sang word chỉnh sửa được và phiên bản ABBYY Finereader Server để chuyển đổi
dữ liệu kỹ thuật số lớn cho doanh nghiệp.
