ABBYY FlexiCapture

ABBYY FlexiCapture tự động xử lý tất cả các loại tài liệu từ tệp và máy quét trong một luồng duy nhất, bao gồm tài liệu văn phòng và định dạng hình ảnh, tệp đính kèm email và nội dung thư.Các tài liệu văn phòng kỹ thuật số có thể được xử lý bằng:

• Microsoft Office nếu được cài đặt, việc sử dụng nó được phép trong cài đặt, đồng thời cung cấp thông tin đăng nhập và mật khẩu hợp lệ.

• LibreOffice nếu nó được cài đặt và việc sử dụng nó được phép trong cài đặt.

• Có thể sử dụng bộ chuyển đổi tích hợp nếu không có cách nào ở trên.

Công nghệ phân loại tài liệu tự động dựa trên nơ-ron cho phép sắp xếp tài liệu theo loại (ví dụ: bằng lái xe, bảng sao kê ngân hàng, biểu mẫu thuế, hợp đồng, hóa đơn, v.v…) và các danh mục phụ tùy chỉnh (ví dụ: hóa đơn từ nhà cung cấp A, hóa đơn từ nhà cung cấp B, v.v…) theo nội dung văn bản và các mẫu hình ảnh.

Nó học một cách nhanh chóng và dễ dàng, cho phép nó hoạt động như một trình tân cổ điển – chỉ cần cung cấp một bộ tài liệu mẫu (không ít hơn 10 tài liệu mỗi loại) và chỉ định các lớp tham chiếu cho mỗi tài liệu trong bộ. Nó không chỉ xác định một loại tài liệu mà còn chọn một định nghĩa tài liệu chính xác để xử lý nội dung tiếp theo.

Đối với nhiều tình huống thực tế, tỷ lệ độ chính xác/độ thu hồi có thể được điều chỉnh dễ dàng: chỉ cần ưu tiên thu hồi hoặc độ chính xác, hoặc sử dụng chế độ “cân bằng”.

Ở giai đoạn nhận dạng, hình ảnh tài liệu được tập hợp thành tài liệu nhiều trang hoặc bộ tài liệu. Nội dung và dữ liệu của chúng được trích xuất một cách thông minh và tự động xác nhận ở chế độ không giám sát.

Tự động lắp ráp: tài liệu nhiều trang trong số các trang

Tác vụ này có thể được thực hiện bằng các dấu phân cách (ví dụ: các trang trống được chèn giữa hai tài liệu), bộ đếm trang hoặc với sự trợ giúp của các thuật toán phân loại dựa trên thần kinh ABBYY tự động nhận dạng.

Bộ tài liệu

ABBYY FlexiCapture chạy kiểm tra tính nhất quán để đảm bảo tất cả các tài liệu liên quan đến trường hợp được tập hợp chính xác thành một bộ tài liệu đầy đủ. Đối với một tình huống quản lý trường hợp, nó cho phép so sánh:

• Các trường chính, con dấu, ảnh hoặc chữ ký của các tài liệu khác nhau bằng cách hiển thị các trường chính của chúng trên cùng một cơ sở.
• Dữ liệu có liên quan trong cơ sở dữ liệu của công ty so với dữ liệu được trích xuất.

OCR/ICR/OMR chính xác cao và nhận dạng mã vạch kết hợp:

• Nhận dạng ký tự quang học của văn bản in lên đến 200 ngôn ngữ, bao gồm cả CJK.
• Nhận dạng ký tự thông minh cho văn bản in tay bằng hơn 130 ngôn ngữ.
• Nhận dạng mã vạch cho nhiều loại mã vạch 1D và 2D.
• Nhận dạng dấu quang học cho nhiều loại dấu kiểm.

Xác thực tự động bao gồm:

• So sánh với cơ sở dữ liệu
• Sự phù hợp với các quy tắc xác thực tích hợp sẵn
• Tuân thủ các định dạng
• Chuẩn hóa dữ liệu
• Kiểm tra do người dùng xác định

ABBYY FlexiCapture tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu được sinh ra từ giấy hoặc kỹ thuật số, có cấu trúc và phi cấu trúc, chẳng hạn như đơn thế chấp, tờ khai thuế, bảng câu hỏi, ứng dụng thẻ tín dụng, hợp đồng, hóa đơn, email khách hàng và nhiều hơn nữa.

Trạm xác minh cho phép kiểm tra xem các trường được trích xuất có khớp với các trường của tài liệu gốc hay không. Ngoài ra, quá trình xác minh có thể được bắt đầu theo cách thủ công bằng cách sử dụng trạm xác minh dựa trên web, người điều hành xác minh có thể dễ dàng truy cập từ bất kỳ vị trí thực tế nào. Có thể sử dụng bất kỳ kỹ thuật nào sau đây:

Xác minh nhóm

Xác minh nhóm cho phép xác minh các dấu kiểm hoặc chữ số tương tự trên hàng loạt tài liệu bằng cách hiển thị tất cả các phiên bản đã phát hiện trong một cửa sổ Xác minh duy nhất.

Xác minh thực địa

Chế độ xác minh trường cho phép tự động kiểm tra từng trường dữ liệu hoặc các ký tự trong một trường.

Xác minh trong cửa sổ tài liệu

Các trường dữ liệu được nhận dạng có thể được xem đồng thời và so sánh với hình ảnh tài liệu gốc. Các ký tự được nhận dạng kém (ví dụ: văn bản viết tay hoặc ghi chú) có thể được nhập thủ công vào các trường. Trạm xác minh web được triển khai trên hệ thống của bên thứ ba có thể được truy cập thông qua công nghệ đăng nhập một lần (sử dụng SAML 2.0). Người dùng tương tác với trạm xác minh web tích hợp giống như cách họ tương tác với trạm không tích hợp.

ABBYY FlexiCapture tự động xuất dữ liệu được công nhận sang các định dạng tệp khác nhau hoặc sang cơ sở dữ liệu, hệ thống bản ghi và các điểm đích khác phù hợp với các quy tắc do người dùng xác định:

• Kho lưu trữ tệp công ty – SharePoint, Laserfiche, v.v…
• Cơ sở dữ liệu tương thích ODBC – Oracle, Microsoft SQL Server và Microsoft Access.
• Hệ thống ERP và ECM – SAP, Microsoft, IBM, Sage, MYOB, Acumatica và các hệ thống khác.
• Tích hợp trơn tru với quy trình công việc RPA để phân phối dữ liệu trong các hệ thống cũ.

Xuất bộ tài liệu

• Hình ảnh bộ tài liệu có thể được xuất sang một tệp PDF hoặc được đặt ở vị trí lưu trữ. Bản ghi tệp hoặc cơ sở dữ liệu phải mô tả cấu trúc của tập tài liệu và chứa liên kết đến từng hình ảnh tài liệu.
• Các trường của tập tài liệu (bao gồm các trường trong tài liệu con) có thể được xuất sang cơ sở dữ liệu và tệp ODBS. Tất cả các trường trong tài liệu con đều có sẵn khi thiết lập xuất; bạn có thể thiết lập ánh xạ và biên soạn lại thông tin nhạy cảm cả trong phần tài liệu và tài liệu được liên kết

Trạm giám sát và quản trị FlexiCapture HTML5 cho phép giám sát 24/7 từ bất kỳ vị trí thực tế nào. Nó cung cấp quản trị đa cấp, thông báo tự động cho các lỗi nghiêm trọng và báo cáo toàn diện.

Quản lý và giám sát cho phép theo dõi thời gian xử lý và chọn tải. Người quản trị hệ thống có thể theo dõi tình trạng hệ thống, hệ thống tổng thể và năng suất của từng đối tượng thuê, đồng thời nhận thông báo về sự cố tràn cơ sở dữ liệu sắp xảy ra.

Ba loại báo cáo tiêu chuẩn có sẵn: năng suất công trường, năng suất xử lý và báo cáo người vận hành chung. Các báo cáo có thể được tạo dưới dạng tệp PDF hoặc CSF để phân tích thêm.

Microsoft Report Viewer được sử dụng làm công cụ mặc định để tạo báo cáo. Mặc dù Crystal Reports không được vận chuyển cùng với sản phẩm, nhưng người dùng đã cài đặt sản phẩm này trên máy tính của họ có thể tiếp tục sử dụng nó để tạo báo cáo.

Với khả năng FlexiCapture, thật dễ dàng để tạo các ứng dụng đáp ứng các yêu cầu của các tình huống kinh doanh nội bộ hoặc thuê ngoài cụ thể. Các tập lệnh tùy chỉnh FlexiCapture và API dịch vụ web cho phép các công ty điều chỉnh các giai đoạn xử lý và định tuyến dữ liệu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của khách hàng, bao gồm:

• Phần mềm tạo ảnh tài liệu sử dụng công cụ của bên thứ ba.

• Kết nối và sử dụng công cụ OCR/ICR của bên thứ ba.

• Thêm các giai đoạn xác minh và xuất mới.

FlexiCapture cung cấp khả năng viết kịch bản để tùy chỉnh các giai đoạn quét và phân loại. Điều quan trọng đối với một số dự án là phải có các công cụ bổ sung để quét và phân loại nhằm thực hiện các hành động đặc biệt hoặc tuân theo các quy định.

Tập lệnh này cho phép công cụ OCR/ICR của bên thứ ba nhận ra bất kỳ vùng nào của trường trong tài liệu trong giai đoạn nhận dạng tùy chỉnh. Giai đoạn nhận dạng bao gồm tập hợp các tài liệu, bộ tài liệu, văn bản và trích xuất dữ liệu có thể được điều chỉnh theo bất kỳ kịch bản tùy chỉnh nào.

Tập lệnh tự động sửa được khởi chạy tự động sau khi nhận dạng để tự động thay thế hoặc sửa đổi dữ liệu trong các trường được nhận dạng. Các tập lệnh xác thực dữ liệu có thể được sử dụng để tạo các quy tắc nhằm xác định các thuật toán tùy chỉnh để xác thực và chuẩn hóa dữ liệu (ví dụ: từ điển, toàn bộ bộ sưu tập hoặc chỉ một bộ ký hiệu tùy chỉnh).

Trái ngược với các quy tắc lắp ráp tiêu chuẩn trong thuộc tính định nghĩa tài liệu, tập lệnh tùy chỉnh cung cấp tính linh hoạt trong cải tiến hình ảnh tài liệu bằng cách tập hợp tài liệu thành bộ tài liệu dựa trên quy tắc do người dùng xác định, bao gồm:

• Kiểm tra giá trị (số, ngày, v.v…) trong các trường được công nhận
• Yêu cầu một trình tự xử lý linh hoạt cho các kết hợp tài liệu khác nhau thuộc cùng một bộ (ví dụ: AB hoặc BC hoặc AD)
• Tách các trang thành các tài liệu riêng biệt

Đối với quy trình xác minh tùy chỉnh, các tập lệnh thêm quyền kiểm soát các chức năng dành riêng cho tài liệu, thay đổi hành vi của phần mềm cho một dự án cụ thể hoặc khởi chạy tự động cho một số sự kiện xảy ra khi xử lý một lô, tài liệu hoặc trường.

Tất cả dữ liệu đã xử lý có thể được xuất sang các định dạng khác nhau để sử dụng dữ liệu hơn nữa. Tạo các mô-đun xuất tùy chỉnh với xuất theo tập lệnh để cung cấp dữ liệu và hình ảnh trực tiếp đến các ứng dụng bên ngoài, bao gồm hệ thống ECM, CRM và ERP.

Web service API giúp dễ dàng phát triển các ứng dụng tùy chỉnh hoặc nhập các mô-đun sẽ cung cấp tài liệu trực tiếp đến FlexiCapture để lập chỉ mục, phân loại và trích xuất dữ liệu. Dữ liệu do các ứng dụng bên ngoài thu được sẽ đến máy chủ xử lý FlexiCapture qua các giao thức HTTP hoặc HTTPS. Các tập lệnh cho phép nhúng các trạm web FlexiCapture vào bất kỳ hệ thống back-end nào và áp dụng các kịch bản, giai đoạn, vai trò người dùng và thiết kế tùy chỉnh (nút, menu và thanh công cụ).

Web Service API bao gồm chức năng:

• Đang bổ sung lô tài liệu để xử lý.

• Chuyển nhiệm vụ/tài liệu đến mô-đun xác minh bên ngoài.

• Nhận dữ liệu sẵn sàng kinh doanh.