ABBYY FineReader: Giải pháp số hóa doanh nghiệp

Số hoá doanh nghiệp là xu hướng phát triển doanh nghiệp tất yếu đưa doanh nghiệp bắt kịp nhịp độ chuyển đổi số 4.0. Số hoá đóng vai

 

trò là bước đệm quan trọng để chuyển giao nền tảng làm việc giúp doanh nghiệp tồn tại trong thời kỳ đại dịch đầy biến động. 

 

 

Dưới đây là những thông tin bài viết Số hoá cung cấp: 

 

1. Số hoá doanh nghiệp là gì? Các hình thức số hoá doanh nghiệp

 

     2. Tầm quan trọng của số hoá doanh nghiệp

 

     3. Giải pháp số hoá doanh nghiệp hiện nay

 

3.1. Giải pháp chi phí 

 

3.2. Giải pháp cho doanh nghiệp bằng công nghệ 

 

3.3. Giải pháp nguồn nhân lực 

 

4. ABBYY FineReader – Phần mềm số hoá ưu việt cho doanh nghiệp

 

 

1. Số hoá doanh nghiệp là gì? Các hình thức số hoá doanh nghiệp

 

Số hoá doanh nghiệp là phương pháp tối ưu hoá tổ chức và hoạt động doanh nghiệp. Cơ chế số hoá dựa trên việc chuyển đổi sang dữ

liệu kỹ thuật số trên máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ từ các định dạng khác nhau. Thông thường, doanh nghiệp có thể số hoá các nội

dung dữ liệu như: 

 

• Quản lý doanh nghiệp

 

• Chuyển đổi hoạt động vận hành

 

• Thông tin hồ sơ, giấy tờ, tài liệu viết tay,… 

 

Xét trên tiêu chí số hoá, số hoá doanh nghiệp có thể được phân chia thành 2 hình thức chủ yếu: 

 

• Số hoá dữ liệu (hay số hoá tài liệu): Toàn bộ dữ liệu có định dạng vật chất chuyển đổi sang dạng kỹ thuật số và được bảo mật, lưu trữtrong hệ thống máy tính hoặc dữ liệu đám mây

 

• Số hoá quy trình: Quá trình kinh doanh và vận hành doanh nghiệp được áp dụng các công nghệ kỹ thuật số hiện đại cũng như dữ liệu số hoá. Về bản chất, số hoá quy trình không làm biến đổi quá trình kinh doanh nhưng mang lại hiệu quả tối ưu nhờ việc nâng cao năng suất, tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian đưa ra quyết định của ban lãnh đạo. 

 

Xem thêm: Số hoá tài liệu giúp doanh nghiệp tiến nhanh hơn trên con đường chuyển đổi hoá. Vậy lợi ích số hóa tài liệu đối với doanh

nghiệp lớn như thế nào? 

 

2. Tầm quan trọng của số hoá doanh nghiệp 

 

Nhờ có số hoá, doanh nghiệp tiếp cận được với hiệu quả kinh doanh đáng kể nhờ những lợi ích ưu việt sau: 

• Cải thiện năng suất làm việc: Thời gian sử dụng để tra cứu tài liệu của nhân viên và thời gian đưa ra quyết định của người quản lý được rút gọn nên tạo nhiều cơ hội trau dồi kỹ năng và xử lý khối lượng công việc lớn hơn. 

 

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí cho in ấn và tạo điều kiện tập trung ngân sách vào các mảng kinh doanh hoặc tăng cường đầu tư. 

 

• Dễ dàng tiếp cận và không bị giới hạn: Dữ liệu được truy cập và tìm kiếm nhanh chóng thông qua hệ thống đám mây hoặc các thiết bị kết nối Internet. Hệ thống dữ liệu được sắp xếp khoa học và có khả năng lưu trữ khối lượng lớn dữ liệu. 

 

 

• Tăng cường độ bảo mật truy cập: Dữ liệu có chế độ giới hạn quyền truy cập và các quyền hạn khác cho từng cá nhân và phòng ban. 

 

• Nâng cao bảo mật thông tin: Dữ liệu được bảo mật và lưu trữ cẩn thận trên hệ thống, tránh được tình trạng thất lạc hoặc hư hỏng như dữ liệu dạng vật chất.  

 

• Phục hồi dữ liệu sau thảm họa: Khả năng phục hồi dữ liệu số sau thảm hoạ cao hơn so với các dạng dữ liệu vật chất. 

 

• Thân thiện với môi trường: Nhờ hạn chế được hoạt động in ấn nên số hoá doanh nghiệp góp phần bảo vệ môi trường, hạn chế tiêu tốn nguyên liệu sản xuất giấy, mực. 

 

• Tạo cơ sở nền tảng dữ liệu cho chuyển đổi số: Dữ liệu kỹ thuật số đóng vai trò là tài nguyên cho quá trình chuyển đổi số, giúp tiết kiệm nhiều khoản chi phí cho công cuộc chuyển đổi trong tương lai.

3. Giải pháp số hoá doanh nghiệp hiện nay

 

 

Để số hoá doanh nghiệp thành công, doanh nghiệp cần nghiên cứu và vận dụng 3 giải pháp cụ thể dưới đây: 

 

3.1. Giải pháp chi phí 

 

 

Giải pháp chi phí ở đây bao gồm cả chi phí trang thiết bị và chi phí nhân lực. Doanh nghiệp cần có sự hiểu biết đối với lĩnh vực công nghệ

 

để kiểm soát tối ưu chi phí. Ngân sách chi trả cho quá trình số hoá doanh nghiệp cần đạt hiệu quả kinh doanh cho tổ chức, thay vì đầu tư

 

không kiểm soát vào trang thiết bị hay phần mềm công nghệ vượt khả năng chi trả cần thiết. 

 

 

 

3.2. Giải pháp cho doanh nghiệp bằng công nghệ 

 

 

Bất kỳ doanh nghiệp triển khai hoạt động số hoá nào cũng cần lên kế hoạch rõ ràng, bao gồm mục tiêu, dự kiến hiệu quả và công nghệ cần

thiết. 

 

• Khả năng thích hợp dữ liệu: Xác định cụ thể công nghệ tương thích với nguồn dữ liệu doanh nghiệp sẽ khai thác

 

• Sử dụng AI: Các công nghệ trí tuệ thông minh tiêu biểu như: IoT, NLP, Blockchain giups doanh nghiệp dự đoán, đưa ra lời khuyên để doanh nghiệp định hướng đúng. 

 

3.3. Giải pháp nguồn nhân lực 

 

 

• Triển khai đào tạo cho nhân viên: Đội ngũ nhân lực cần làm chủ hoạt động sản xuất kinh doanh số nên công tác đào tạo cần được lập kế hoạch chi tiết và thường xuyên cập nhật kiến thức.  

 

• Áp dụng phương thức 3P: Phương thức này được hiểu là Pay for position, Pay for person, Pay for Performance (trả lương theo vị trí công việc, trả lương theo năng lực, trả lương theo KPI). Áp dụng tối ưu 3P để thúc đẩy nhân lực làm việc hiệu quả và nâng cao chất lượng kinh doanh. 

 

• Giữ vững văn hóa doanh nghiệp: Văn hoá doanh nghiệp cần được tiếp thu và phát triển, đảm bảo tiêu chí cốt lõi để tạo sự độc đáo so với thị trường. 

 

4. ABBYY FineReader – Phần mềm số hoá ưu việt cho doanh nghiệp

 

 

Nhờ sự kết hợp giữa công nghệ OCR và AI, ABBYY FineReader hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi tài liệu sang định dạng kỹ thuật số nhanh

 

chóng và có độ chính xác cao. Tiện ích của phần mềm cho phép người quản trị dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa theo chế độ cấp quyền tài liệu

 

PDF cùng chính sách bảo mật an toàn. Cụ thể về chế độ bảo mật, ABBYY Finereader phân cấp quyền truy cập cho từng đối tượng để đảm

 

bảo không rò rỉ thông tin, đồng thời quyền chỉnh sửa dữ liệu cũng được mã khoá bởi các loại chữ ký số, chữ ký hình ảnh nghiêm ngặt. 

 

 

 

 

 

 

Khả năng chuyển đổi dữ liệu có hình ảnh, scan dữ liệu lớn và hệ thống hoá khối lượng dữ liệu đồ sộ được ABBYY FineReader hỗ trợ đắc lực.

 

Phần mềm ABBYY FineReader giúp doanh nghiệp kết nối các đội ngũ nhân lực, từ quản lý đến nhân viên với các thao tác máy tính nhanh

 

gọn. Phương thức lưu trữ dữ liệu khoa học giúp doanh nghiệp quản lý đồng bộ tài nguyên một cách chuyên nghiệp, tự động. 

 

 

Xem thêm: ABBYY FineReader đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trên hành trình số hoá với những bước đột phá ngoài mong đợi.

 

Cùng giải đáp ABBYY FineReader là gì để sẵn sàng hỗ trợ công nghệ tốt nhất cho quá trình số hoá của doanh nghiệp. 

 

Với sự hỗ trợ của ABBYY FineReader, tổ chức sẽ có phương án triển khai số hoá doanh nghiệp rõ ràng và đưa doanh nghiệp tiến gần

 

và tiến nhanh hơn trên con đường chuyển đổi số. Ngoài ra, ABBYY cung cấp phần mềm ABBYY FineReader Server có khả năng chuyển đổi

 

tự động bộ sưu tập dữ liệu lớn thành kho quản lý khoa học và dễ dàng tìm kiếm, truy cập.