ABBYY FineReader Server là phần mềm hàng đầu giúp doanh nghiệp xử lý và hệ thống dữ liệu số, cho phép khả năng truy cập và phân quyền người dùng linh hoạt. Vậy ABBYY FineReader Server là gì và cài đặt phần mềm như thế nào?
Cùng tham khảo nội dung bài viết dưới đây để giải đáp những thắc mắc trên:
1.1. Chăm sóc toàn bộ quá trình chụp tài liệu
1.2. Dựa trên công nghệ từng đoạt giải thưởng ABBYY
1.3. Được thiết kế để xử lý khối lượng lớn tài liệu
1.4. Triển khai nhanh chóng và dễ sử dụng
1.5. Tương thích với máy quét và hệ thống ECM
1.6. Cung cấp các trình kết nối có sẵn cho các hệ thống Microsoft và Google Tìm kiếm
2. Cấu trúc hệ sinh thái ABBYY FineReader Server
2.1. Các thành phần chính
2.2. Quản lý máy chủ
2.3. Trạm quét
2.4. Trạm xử lý
2.5. Trạm xác minh
2.6. Trạm lập chỉ mục
2.7. Bảng điều khiển quản trị từ xa
2.8. API dựa trên COM
2.9. Dịch vụ web
3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm ABBYY FineReader Server
3.1. Lựa chọn thành phần chương trình
3.2. Chọn một thư mục đích
3.3. Cài đặt bảo mật
3.4. Chọn tài khoản người dùng
3.5. Chỉ định đường dẫn đến Trình quản lý máy chủ
1. ABBYY FineReader Server có gì mới mẻ?
ABBYY FineReader Server cho phép thiết lập một quy trình tiết kiệm chi phí để chuyển đổi văn bản cứng thành tài liệu điện tử có thể tìm
kiếm và tái sử dụng. ABBYY FineReader Server cung cấp chức năng quét, quang học nhận dạng ký tự, phân loại và lập chỉ mục tài liệu và
chuyển tài liệu vào kho lưu trữ, hệ thống quản lý và tìm kiếm nội dung doanh nghiệp. Nhờ kiến trúc được thiết có thể mở rộng, ABBYY
FineReader Server cho phép xử lý nhanh chóng khối lượng tài liệu khổng lồ bằng những thao tác đơn giản và thuận tiện.
1.1. Quá trình scan tài liệu được cải thiện tối ưu
ABBYY FineReader Server cho phép thực hiện tất cả các khâu nhận dữ liệu đầu vào để thực hiện chuyển đổi, bao gồm các bước chụp tài
liệu, từ quét đến nâng cao chất lượng hình ảnh, lập chỉ mục và định tuyến tự động tài liệu đến kho lưu trữ và nội dung hệ thống quản lý.
1.2. Dựa trên công nghệ từng đoạt giải thưởng ABBYY
ABBYY FineReader Server mang lại kết quả chính xác cao nhờ công nghệ OCR từng đoạt giải thưởng ABBYY, hỗ trợ nhận dạng văn bản
trong hơn 190 ngôn ngữ bao gồm Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc và Việt Nam. ABBYY FineReader Server chuyển đổi hình ảnh và tài
liệu được quét thành nhiều định dạng đầu ra phù hợp để lưu trữ, chia sẻ và chỉnh sửa, chẳng hạn như các định dạng PDF, PDF / A, XML,
RTF và Microsoft® Office.
1.3. Được thiết kế để xử lý khối lượng lớn tài liệu
ABBYY FineReader Server được biết đến với khả năng mở rộng chưa từng có. Đây là một giải pháp hiệu quả giúp dễ dàng mở rộng các
CPU đa lõi hoặc nhiều máy chủ. Do đó nó có thể đối phó với bất kỳ khối lượng tài liệu nào, xử lý chúng theo thời gian lên lịch hoặc suốt
ngày đêm. Các quản lý ưu tiên và các tính năng lập lịch nâng cao cho phép quản trị viên kiểm soát thứ tự mà tài liệu được xử lý và sử dụng
tối đa tài nguyên phần cứng cách hiệu quả.
1.4. Triển khai nhanh chóng và dễ sử dụng
ABBYY FineReader Server có giao diện trực quan, có thể được thiết lập và vận hành dễ dàng. Các giai đoạn xử lý yêu cầu sự tham gia tối
thiểu của người dùng, chẳng hạn như OCR và chuyển đổi tài liệu được tự động hóa.
1.5. Tương thích với máy quét và hệ thống ECM
ABBYY FineReader Server sẽ bổ sung các thiết bị quét và phần mềm phụ trợ được sử dụng trong tổ chức với chức năng thu thập tài liệu.
Việc tích hợp với máy quét hoặc một ứng dụng khác có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau, từ trao đổi e-mail đến định tuyến
theo tập lệnh và liên kết chặt chẽ thông qua API.
1.6. Cung cấp các trình kết nối có sẵn cho các hệ thống Microsoft và Google Tìm kiếm
ABBYY FineReader Server không chỉ hoạt động như một giải pháp thu thập tài liệu độc lập mà còn kết nối như một máy chủ OCR với hệ
thống tìm kiếm doanh nghiệp như Google Search Appliance ™ và Microsoft Office SharePoint® Server, cũng như Windows® Desktop
Search. Nó cho phép các hệ thống nói trên có khả năng lập chỉ mục và tìm kiếm thông qua nội dung của tài liệu hình ảnh.
Xem thêm: ABBYY FineReader là một trong số những phần mềm có khả năng xử lý Big Data. Cùng tìm hiểu Big Data và tầm quan trọng
của nó trong xu thế chuyển đổi số doanh nghiệp.
2. Cấu trúc hệ sinh thái ABBYY FineReader Server
ABBYY FineReader Server là một ứng dụng máy chủ chuyên dụng cho nền tảng Windows.
Sơ đồ dưới đây cho thấy cấu trúc của ABBYY FineReader Server:
ABBYY FineReader Server bao gồm 8 thành phần chính: Server Manager (Quản lý máy chủ), Scanning Station (Trạm quét), Processing
Station (Trạm xử lý), Verification Station (Trạm xác minh), Indexing Station (Trạm lập chỉ mục), Remote Administration Console (Bảng điều
khiển quản trị từ xa), COM-based API (API dựa trên COM), and Web Service (Dịch vụ web).
Tất cả các thành phần FineReader Server có thể được cài đặt trên cùng một hoặc trên các máy tính khác nhau trong mạng cục bộ.
2.1. Quản lý máy chủ
Đây là thành phần chính của FineReader Server. Nó hoạt động như một dịch vụ Windows, quản lý giấy phép và tất cả quá trình xử lý các
tùy chọn, biểu mẫu và quản lý hàng đợi công việc, phân phối công việc giữa các Trạm xử lý, Trạm xác minh và Trạm lập chỉ mục, đồng thời
cung cấp các tài liệu đầu ra sau khi xử lý. Nó cũng điều phối công việc của các thành phần khác (Trạm xử lý, Trạm xác minh và Trạm lập chỉ
mục) và tương tác với Bảng điều khiển quản trị từ xa và API mở.
Các Server Manager không thực hiện nhận dạng, nhận dạng được thực hiện bởi các Trạm xử lý. ABBYY FineReader Server sẽ không
hoạt động nếu không có Trình quản lý máy chủ. Để chạy Server Manager, bạn cần một giấy phép đã được kích hoạt và chưa hết hạn.
2.3. Trạm quét
Thành phần này cho phép bạn thực hiện quét hàng loạt và chuyển hình ảnh đến ABBYY FineReader Server để tiếp tục xử lý.
2.4. Trạm xử lý
Thành phần này là một dịch vụ Windows trực tiếp thực hiện nhận dạng. Nó xử lý các tập tin nhận được từ Server Manager. ABBYY
FineReader Server cho phép bạn kết nối nhiều Trạm xử lý với một Trình quản lý máy chủ để tăng tốc độ xử lý và tối đa hóa thông lượng.
Người quản lý máy chủ sẽ phân bổ đều khối lượng công việc giữa các CPU của Trạm xử lý.
2.5. Trạm xác minh
Đây là một trạm khách cho phép bạn đọc lại các kết quả nhận dạng. Trạm xác minh tự động nhận các tài liệu đã tập hợp phải được xác
minh từ Server Manager. Bạn có thể kết nối nhiều Trạm xác minh với một Trình quản lý máy chủ để tăng tốc quá trình xác minh.
2.6. Trạm lập chỉ mục
Đây là một trạm khách cho phép bạn chỉ định một loại tài liệu và các thuộc tính có ý nghĩa cho các tài liệu được công nhận, để chúng có thể
dễ dàng được phân loại và tìm thấy sau này trong các kho lưu trữ và hệ thống quản lý tài liệu. Trạm lập chỉ mục tự động nhận tài liệu phải
được lập chỉ mục từ Trình quản lý máy chủ. Bạn có thể kết nối một số Trạm lập chỉ mục đến một Trình quản lý máy chủ để tăng tốc quá
trình lập chỉ mục.
2.7. Bảng điều khiển quản trị từ xa
Đây là phần mềm Microsoft® Management Console (MMC) cung cấp một quyền quản trị chung giao diện để cấu hình và giám sát
FineReader Server.
2.8. API dựa trên COM
API này cho phép bạn tích hợp FineReader Server với các ứng dụng khác trong khu vực mạng cục bộ. Thành phần API dựa trên COM phải
được cài đặt trên máy tính mà máy khách ứng dụng sẽ chạy. Nó cũng có thể được phân phối cùng với ứng dụng khách.
2.9. Dịch vụ web
Thành phần này cung cấp API dịch vụ web để tích hợp FineReader Server với ứng dụng điều khiển từ xa qua giao thức HTTP. Tất cả các
thành phần FineReader Server có thể được cài đặt trên cùng một hoặc trên các máy tính khác nhau trong mạng cục bộ.
3. Hướng dẫn cài đặt phần mềm ABBYY FineReader Server
3.1. Lựa chọn thành phần chương trình
Bạn có thể chọn các thành phần chương trình mà bạn muốn cài đặt. Theo mặc định, bạn sẽ có thể cài đặt: Trình quản lý máy chủ, Hỗ trợ
cho Microsoft SharePoint, Bảng điều khiển quản trị từ xa, Trạm xử lý, Hỗ trợ các định dạng tệp Office, Trạm quét, Trạm lập chỉ mục, Trạm
xác minh và các thành phần API.
Nếu bạn chọn thành phần API Web để cài đặt, Thông tin Internet của Microsoft Dịch vụ (IIS) và Microsoft .Net Framework 4.6.1 (bao gồm cả
Microsoft ASP.NET) phải đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
Microsoft IIS có thể được cài đặt như một thành phần Windows thông qua Start>Settings>Control Panel>Add hoặc Remove Programs.
3.2. Chọn một thư mục đích
Chọn một thư mục đích để cài đặt ABBYY FineReader Server. Thông thường, chương trình sẽ được cài đặt vào C: \ Program Files \
ABBYY FineReader Server 14 \. Nhấp chuột Browse… nếu bạn muốn chọn một thư mục khác.
3.3. Cài đặt bảo mật
Chọn Allow ABBYY FineReader Server through Windows Firewall (Cho phép Máy chủ ABBYY FineReader thông qua Tường lửa của
Windows) để tạo ra những điều sau quy tắc trong Tường lửa của Windows:
Các cổng trên phải được mở khi ABBYY FineReader Server được cài đặt trên nhiều máy vi tính. Các quy tắc có thể được tạo sau này nếu
bạn có các quyền cần thiết để thiết lập Tường lửa của Windows. Bạn không cần chọn tùy chọn này khi cài đặt ABBYY FineReader Server
trên một máy tính duy nhất.
3.4. Chọn tài khoản người dùng
Các thành phần Trình quản lý Máy chủ và Trạm xử lý của Máy chủ ABBYY FineReader là dịch vụ. Nếu bạn chọn ít nhất một trong các thành
phần này, chương trình sẽ yêu cầu bạn chọn một người dùng tài khoản mà các dịch vụ sẽ được chạy sau khi cài đặt. Ngoài ra, tài khoản
người dùng đã chọn sẽ được sử dụng để tạo ứng dụng COM + nếu COM API được chọn và ApplicationPool nếu Web API được đã chọn.
Bạn nên chọn Tài khoản người dùng trong các trường hợp sau:
Tài khoản người dùng mà bạn chọn để chạy các dịch vụ phải đáp ứng các điều kiện sau yêu cầu:
Ví dụ: Bạn có thể tạo một tài khoản người dùng đặc biệt sẽ chỉ được sử dụng bởi FineReader Server và cấp tất cả các quyền cần thiết cho
tài khoản này.
3.5. Chỉ định đường dẫn đến Trình quản lý máy chủ
Nếu thành phần Trạm xác minh hoặc Trạm lập chỉ mục được chọn để cài đặt và Trình Quản lý máy chủ thì không, thì hướng dẫn cài đặt sẽ
yêu cầu tên của máy tính trên đó. Nhập tên DNS của máy tính hoặc địa chỉ IP của máy tính.
Tên máy tính này sẽ được lưu trữ trong một khóa đăng ký. Khi khởi chạy, Trạm xác minh hoặc Trạm lập chỉ mục sẽ sử dụng nó để kết nối
với Trình quản lý máy chủ.
Trên đây, Số hoá đã thông tin chi tiết về ABBYY FineReader Server, cấu trúc phần mềm và hướng dẫn cài đặt. Ngoài ra, ABBYY còn hỗ
trợ nhiều phần mềm tối ưu khác như ABBYY FineReader PDF, ABBYY Flexicapture, Digi Notes,…
