Back to Khách hàng

EVNCPC – Số hóa và bóc tách thông tin từ văn bản điều hành

Về EVNCPC

Tổng công ty Điện lực miền Trung
78A – Duy Tân – Phường Hòa Thuận Đông – Quận Hải Châu – Tp Đà Nẵng

"Hiện nay, có một số nhà cung cấp giải pháp nhận dạng tiếng Việt nhưng công nghệ của ABBYY là vượt trội. Sử dụng công nghệ của ABBYY tích hợp vào hệ thống e-Office để số hóa tài liệu và tự động hóa nghiệp vụ văn thư là một quyết định đúng đắn cảu Tổng công ty chúng tôi. Qua nhiều năm sử dụng, hệ thống vận hành rất hiệu quả và ổn định, nhập dữ liệu và số hóa rất chính xác, khẳng định sự vượt trội so với các công nghệ tương đồng để giúp chúng tôi tối ưu hóa nghiệp vụ văn thư và khai thác tối đa hệ thống e-Office "

Tổng công ty Điện lực miền Trung (tên viết tắt là EVNCPC), trước đây là Công ty Điện lực 3, là doanh nghiệp thành viên thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), hoạt động đa ngành nghề trong đó ngành nghề chính là sản xuất và kinh doanh điện trên địa bàn 13 tỉnh, thành phố miền Trung – Tây Nguyên.
Hơn 45 năm qua, EVNCPC không ngừng phát triển lớn mạnh, khởi thủy chỉ là những tổ máy phát điện diesel cũ kỹ và nhỏ lẻ, lưới điện manh mún, điện năng cung cấp trong toàn khu vực chưa đầy 100 triệu kWh. Đến nay, toàn EVNCPC có 100% số huyện và xã đất liền có điện lưới Quốc gia, trong đó, số hộ nông thôn có điện đạt tỷ lệ 99,71% %. Sản lượng điện thương phẩm thực hiện năm 2021 đạt 20.329,12 tỷ kWh

Thách thức

Hằng ngày, phòng văn thư của Tổng công ty và các đơn vị thành viên nhận đến mấy trăm văn bản, đi – đến. Nhiệm vụ của họ là phải quét các văn bản này sau đó nhập các thông tin cơ bản của văn bản để lưu vào hệ thống e-Office được triển khai trên phạm vi toàn Tổng công ty.
Vấn đề gặp phải là khối lượng văn bản nhiều, đến thất thường, nhưng áp lực là phải nhập nhanh, chính xác ngay sau khi nhận được.
Mặt khác, các file quét có dung lượng rất lớn, và là dạng file ảnh, người dùng không thể trích cóp hay tìm kiếm toàn văn trên đó, rất bất tiện

Giải pháp

Đơn vị chủ trì công nghệ thông tin của Tổng công ty tính đến giải pháp trang bị phần mềm số hóa và bóc tách thông tin tự động thế hệ mới để giải quyết vấn đề này.
Giải pháp cần có khả năng số hóa, biến các file ảnh thành dạng file tài liệu số có thể biên tập và tái sử dụng. Ngoài ra, phần mềm cần có khả năng nén tốt để giảm dung lượng các file tài liệu khi đưa vào lưu trên hệ thống.

Kết quả

Quá trình lựa chọn công nghệ, chủ đầu tư có đánh giá cao giải pháp số hóa và bóc tách thông tin tự động DigiNotes, là phần mềm do Việt Nam phát triển dựa trên bản quyền và công nghệ của hãng ABBYY, hãng sản xuất lớn nhất thế giới trong lĩnh vực công nghệ nhận dạng và số hó tài liệu.
Và, trong quá tình mua sắm, rất may mắn, chính nhà sản xuất phần mềm Diginotes đã có phương án chào giá hợp lý nhất và được chọn cung cấp giải pháp cho dự án.

Thách thức

  • Kho dữ liệu hàng triệu trang văn bản đã được quét và lưu trong hệ thống e-Office, tồn tại dưới dạng ảnh quét, không có khả năng full-text search hay biên tập, trích dẫn lại
  • Mỗi ngày hệ thống nhận từ 3 - 400 văn bản đi - đến từ bên ngoài và trao chuyển trong nội bộ Tổng công ty
  • Thông tin cần được cập nhật thường xuyên, nhanh chóng để phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành
  • Hồ sơ, tài liệu cần được nhập chính xác để có thể trình nhanh đến cấp lãnh đạo
  • Các văn bản mới cập nhật và các văn bản trong kho cũ cần cho phép người dung thực hiện việc tìm kiếm toàn văn nhằm đảm bảo hiệu quả khai thác hệ thống e-Office
  • Hệ thống e-Office cần được triển khai toàn diện, gọn gàng, hiện đại, đảm bảo khả năng tự động hóa và khả năng khép kín cao

Giải pháp số hóa và bóc tách thông tin tự động DigiNotes

  • Sử dụng công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động của hãng ABBYY (Công nghệ hàng đầu thế giới hiện nay).
  • Nhập dữ liệu nhanh, chính xác.
  • Tự động phân loại và xử lý các loại giấy tờ, tài liệu khác nhau.
  • Tự động xử lý tất cả các loại văn bản khác nhau bao gồm Nghị định, thông tư, quyết định, nghị quyết, đề nghị, đề xuất, thư tín, …
  • Nhận dạng và chuyển đổi file đầu vào thành dạng file text, searchable PDF
  • Kết nối kho dữ liệu hiện có của e-Office để số hóa nhằm cho phép người dung thực hiện việc tìm kiếm toàn văn trên kho tài liệu hiện hành.
  • Kiến trúc bền vững cho phép xử lý tài liệu với khối lượng lớn
  • Dễ triển khai trên cả môi trường máy ảo hoặc vật lý

Kết quả

  • Đội ngũ chuyên gia của công ty Đông Kinh do hãng ABBYY đào tạo trực tiếp triển khai, dự án thành công tốt đẹp, hệ thống DigiNotes và e-Office được tích hợp mượt mà, ổn định, mang lại sự hoàn thiện cho hệ thống e-Office
  • Qui trình làm việc của bộ phận văn thư được cải tiến chuyên nghiệp;
  • Văn bản, giấy tờ đi đến được tự động nhập vào hệ thống rất nhanh, gọn gàng, tiết kiệm thời gian và công sức
  • Kho tài liệu lưu trữ được số hóa, cho phép thực hiện tìm kiếm toàn văn, người dung dễ dàng tìm kiếm và truy cập đến tài liệu cần tìm trong kho hàng triệu tài liệu.
Facebook
Hỗ trợ
Zalo
+8424.60279474