Hệ thống số hóa online

Hệ thống bóc tách thông tin tự động

Back to Khách hàng

Bảo hiểm xã hội Việt Nam – 4M+ hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội hàng tháng đã được số hóa

Về VSS

Bảo hiểm Xã hội Việt Nam – VSS
Số 7 Tràng Thi, Q.Hoàn Kiếm, TP.Hà Nội

"Số hóa và nhập dữ liệu từ hơn 4 triệu hồ sơ của người hưởng trợ cấp hàng tháng trong khoảng thời gian 6 tháng là khối lượng công việc khổng lồ. Có thể nói, trước khi được biết giải pháp số hóa và nhập dữ liệu tự động của ABBYY, chúng tôi không thể tưởng tượng được sẽ bắt đầu công việc như thế nào, thực hiện ra sao và cho đến khi nào mới có thể hoàn thành "

Bảo hiểm xã hội Việt Nam là cơ quan trực thuộc Chính phủ có chức năng tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế; tổ chức thu, chi chế độ bảo hiểm thất nghiệp; quản lý và sử dụng các quỹ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế

Thách thức

Việc quản lý và khai thác hồ sơ giấy để phục vụ công tác nghiệp vụ là nỗi ám ảnh cho cả người quản lý hồ sơ và người có nhu cầu khai thác. Nhu cầu số hóa toàn bộ kho hồ sơ trở nên bức thiết hơn bao giờ hết. Câu chuyện là số hóa thế nào, sử dụng giải pháp gì để đảm tốc độ, tính khả thi, tính chính xác và an toàn thông tin.

Giải pháp

Sử dụng giải pháp số hóa chuyên dụng của ABBYY kết hợp với máy scan tốc độ cao của Fujitsu để quét và nhận dạng 23 triệu trang hồ sơ trên dây chuyền hiện đại, thống nhất.
Đồng thời, giải pháp bóc tách thông tin tự động ABBYY FlexiCapture giúp cho việc nhập thông tin từ hơn 4 triệu hồ sơ trở nên dễ dàng, rất gọn nhẹ, chính xác với chi phí rất tiết kiệm.

Kết quả

Dự án số hóa hơn 4 triệu hồ sơ người hưởng hàng tháng được hoàn thành chỉ trong vòng 6 tháng, vượt mọi kì vọng và kế hoạch được hoạch định của đơn vị trực tiếp quản lý, cơ quan chủ quản, cũng như nhiều ban ngành

Thách thức

  • Hồ sơ quá nhiều
  • Giấy tờ nhiều loại khác nhau, cũ mới lẫn lộn
  • Yêu cầu về tính chính xác và an toàn của dữ liệu là tuyệt đối
  • Băt buộc triển khai trong thời gian ngắn để không gây ảnh hưởng đến công tác nghiệp vụ của ngành

Giải pháp

  • ABBYY Scanning station/ABBYY FineReader Server cho phép quét và số hóa nhiều tài liệu lẫn lộn cùng 1 lúc, phần mềm tự động phân loại chúng thành các file khác nhau
  • Máy quét tốc độ cao của Fujitsu có thể quét tốc độ 200 trang giấy/phút với tài liệu khổ A4 có chất lượng cao
  • ABBYY FlexiCapture tự động thực hiện nhập dữ liệu với công suất đạt cỡ 100.000 triệu tài liệu/ngày
  • Tất cả được quản lý trên một dây chuyền số hóa khép kín, hiện đại, các công việc được phân công cụ thể theo từng tiến trình, đảm bảo tính chính xác và an toàn cho dữ liệu

Kết quả

  • Dự án hoàn thành ngoài mong đợi
  • ượt tiến độ đến 60% so với kỳ vọng
  • Tiết kiệm rất lớn chi phí quét và nhập thông tin
  • Dữ liệu đạt độ chính xác cao, tiết kiệm rất lớn thời gian, chi phí kiểm tra và chỉnh sửa lại
Facebook
Hỗ trợ
Zalo
+8424.60279474