Cùng với ABBYY FineReader, ABBYY Flexicapture cung cấp giải pháp tự động bóc tách dữ liệu cho doanh nghiệp, giúp đơn giản hoá
quy trình nhập liệu và lưu trữ thông tin. Ngoài ra, đây là phần mềm tối ưu giúp nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng của
doanh nghiệp.
Cùng tìm hiểu những nội dung chính được đề cập trong bài viết dưới đây
2. Tự động hoá doanh nghiệp như thế nào với tính năng ABBYY Flexicapture?
2.1. Quy trình xử lý nhanh chóng và xuyên suốt
2.2. Giao dịch suôn sẻ, quyết định thông minh, hành động nhanh chóng
2.3. Kiểm soát, dự đoán và tuân
2.4. Trích xuất dữ liệu thông minh
2.5. Xác thực và kiểm soát dữ liệu
3. ABBYY Flexicapture hoạt động như thế nào?
3.1. Nhập tài liệu tự động
3.2. Phân loại tài liệu tự động
3.3. Cơ chế xác thực
3..4. Trích xuất dữ liệu
3.5. Xác minh
3.6. Xuất dữ liệu
3.7. Bảng điều khiển giám sát và quản trị dựa trên web
1. ABBYY Flexicapture là gì?
ABBYY FlexiCapture là một nền tảng xử lý tài liệu thông minh được xây dựng cho nhu cầu của doanh nghiệp kỹ thuật số phức tạp ngày
nay. FlexiCapture tập hợp NLP, máy học và khả năng nhận dạng tốt nhất đối với một nền tảng quy mô doanh nghiệp nhất định để xử lý mọi
loại tài liệu, từ các biểu mẫu đơn giản đến các tài liệu dạng tự do phức tạp và mọi quy mô công việc, hoặc từ các tài liệu đơn lẻ đến các
công việc hàng loạt lớn đòi hỏi SLA khó. Điều phối quá trình từ mua đến phân phối, FlexiCapture cung cấp các ứng dụng kinh doanh giúp
các tổ chức tập trung vào dịch vụ khách hàng, giảm chi phí, tuân thủ và lợi thế cạnh tranh.
2. Tự động hoá doanh nghiệp như thế nào với tính năng ABBYY Flexicapture?
Tự động hóa doanh nghiệp bắt đầu với một nền tảng toàn diện để thu thập, xử lý, xác thực và cung cấp dữ liệu phù hợp vào các quy trình
quan trọng.
2.1. Quy trình xử lý nhanh chóng và xuyên suốt
Nội dung từ các tài liệu đi vào thông qua bất kỳ kênh nào, ở bất kỳ định dạng nào, sẽ được tự động trích xuất, hiểu và phân phối, loại bỏ
những rắc rối trong quá trình xử lý thủ công. Thay vì tốn thời gian và nhân lực, doanh nghiệp có thể tận dụng tối ưu những kết quả chuyển
đổi dữ liệu số hoá nhanh chóng và chính cao nhờ ABBYY Flexicapture.
2.2. Giao dịch suôn sẻ, quyết định thông minh, hành động nhanh chóng
Phần mềm tận dụng dữ liệu do khách hàng cung cấp để tăng tốc giao dịch, đưa ra quyết định thông minh hơn và cung cấp phản hồi nhanh
chóng, chính xác cho khách hàng của bạn. Cụ thể, toàn bộ dữ liệu của người dùng sẽ được hệ thống số hoá khoa học và có khả năng phân
loại, thông báo khi đến thời hạn,… nhằm hỗ trợ hiệu quả dịch vụ chăm sóc khách hàng của doanh nghiệp.
2.3. Kiểm soát, dự đoán và tuân thủ
Nhận toàn bộ báo cáo và quản lý chuỗi hành trình sản phẩm để tinh chỉnh kết quả, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầu cuối với quy trình và mô
hình bảo mật của bạn. Hiểu một cách đơn giản, ABBYY Flexicapture sẽ kiểm soát toàn bộ quy trình hoạt động và thông tin dữ liệu của
doanh nghiệp, trên cơ sở đó đưa ra những dự đoán nhằm cung cấp cơ sở quyết định chính xác. Toàn bộ quá trình này đều được tuân thủ
theo cơ chế bảo mật đã thiết của doanh nghiệp.
2.4. Trích xuất dữ liệu thông minh
Bằng cách tận dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), người có thể tự động hóa việc xác định và trích xuất dữ liệu từ các tài liệu
phức tạp, phi cấu trúc cùng với các tài liệu có cấu trúc và bán cấu trúc. Điều này giúp đẩy nhanh các giao dịch trong khi giảm đáng kể chi
phí vận hành và sai sót.
2.5. Xác thực và kiểm soát dữ liệu
Các trường dữ liệu quan trọng, ngữ cảnh và thực thể được xác định, xác thực và tự động xử lý theo các quy tắc và yêu cầu nghiệp vụ. Hệ
thống có thể được đào tạo dễ dàng và sử dụng học máy liên tục để cải tiến liên tục và kiểm soát chi phí.
Xem thêm: Mọi tính năng của ABBYY Flexicapture đều được cập nhật liên tục, giúp tối ưu trải nghiệm người dùng. Tuy nhiên, điều này
hoàn toàn không được thực hiện tại các phần mềm crack dù chi phí rẻ hoặc hoàn toàn miễn phí. Cùng giải đáp có nên dùng bản crack của
ABBYY Flexicapture hay không?
3. ABBYY Flexicapture hoạt động như thế ?
ABBYY FlexiCapture là một nền tảng quy trình làm việc tài liệu có độ chính xác cao và có thể mở rộng. Nó nắm bắt, phân loại và chuyển
dữ liệu quan trọng từ các tài liệu không có cấu trúc và có cấu trúc một cách thông minh đến đúng quy trình, quy trình làm việc hoặc công cụ
quyết định.
3.1. Nhập tài liệu tự động
ABBYY FlexiCapture tự động xử lý tất cả các loại tài liệu từ tệp và máy quét trong một quy trình duy nhất, bao gồm tài liệu văn phòng và
định dạng hình ảnh, tệp đính kèm email và nội dung thư.
3.2. Phân loại tài liệu tự động
Công nghệ phân loại tài liệu tự động dựa trên nơ-ron cho phép phân loại tài liệu theo các loại (bằng lái xe, bảng sao kê ngân hàng, biểu
mẫu thuế, hợp đồng, hóa đơn,…) và các danh mục phụ tùy chỉnh (hóa đơn từ nhà cung cấp A, hóa đơn từ nhà cung cấp B,…) theo nội dung
văn bản và các mẫu hình ảnh. Phần mềm có thể học một cách nhanh chóng và dễ dàng, cho phép hoạt động như một bộ phân loại tự động.
3.3. Cơ chế xác thực
Hình ảnh tài liệu được tập hợp thành bộ tài liệu nhiều trang. Nội dung và dữ liệu của hình ảnh đó được tự động trích xuất và xác nhận.
ABBYY FlexiCapture cung cấp OCR / ICR / OMR và nhận dạng mã vạch có độ chính xác cao để nhận dạng văn bản in bằng tối đa 200
ngôn ngữ, văn bản in tay bằng hơn 130 ngôn ngữ, nhiều loại mã vạch 1D và 2D và nhiều loại dấu kiểm. Xác thực tự động bao gồm so sánh
với cơ sở dữ liệu, tuân thủ các quy tắc xác thực tích hợp, tuân thủ các định dạng, chuẩn hóa dữ liệu và kiểm tra do người dùng xác định.
3.4. Trích xuất dữ liệu
ABBYY FlexiCapture tự động trích xuất dữ liệu từ nhiều loại tài liệu giấy hoặc kỹ thuật số khác nhau (có cấu trúc và không có cấu trúc).
Chẳng hạn như đơn thế chấp, tờ khai thuế, bảng câu hỏi, ứng dụng thẻ tín dụng, hợp đồng, hóa đơn, email khách hàng,…
3.5. Xác minh
Trạm xác minh cho phép kiểm tra xem các trường được trích xuất có khớp với các trường của tài liệu gốc hay không. Ngoài ra, quá trình
xác minh có thể được bắt đầu theo cách thủ công bằng cách sử dụng trạm xác minh dựa trên web có thể truy cập dễ dàng. Có thể sử dụng
bất kỳ kỹ thuật nào sau đây: xác minh nhóm, xác minh trong cửa sổ tài liệu, xác minh thực địa.
3.6. Xuất dữ liệu
ABBYY FlexiCapture tự động xuất dữ liệu được công nhận sang các định dạng tệp khác nhau hoặc sang cơ sở dữ liệu, hệ thống bản ghi
và các điểm đích khác phù hợp với các quy tắc do người dùng xác định. Điều này bao gồm các kho lưu trữ tệp công ty như SharePoint, cơ
sở dữ liệu tương thích ODBC như hệ thống Oracle, ERP và ECM như luồng công việc SAP và RPA để cung cấp dữ liệu trong các hệ thống
kế thừa.
3.7. Bảng điều khiển giám sát và quản trị dựa trên web
Trạm giám sát và quản trị FlexiCapture HTML5 cho phép giám sát 24/7 từ bất kỳ vị trí thực tế nào. Nó cung cấp quản trị đa cấp, thông báo
tự động cho các lỗi nghiêm trọng và báo cáo toàn diện. Có ba loại báo cáo tiêu chuẩn: năng suất công trường, năng suất xử lý và báo cáo
tổng thể của người vận hành.
Với giải đáp tổng thể về tính năng và cách thức hoạt động của ABBYY Flexicapture để hỗ trợ giải quyết hoạt động dữ liệu của doanh
nghiệp, Số hoá mong rằng bạn đã có được thông tin hữu ích cho mình. Bên cạnh đó, ABBYY còn cung cấp phần mềm ABBYY FineReader
Server với sự tương đồng nhất định với ABBYY Flexicapture. Cùng làm rõ sự khác biệt giữa 2 phần mềm tại bài viết tiếp theo.
