Ứng dụng OCR mang đến cho cuộc sống con người hàng loạt tiện ích, giúp đơn giản hoá các quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Trong
xu thế phát triển của tương lai, OCR sẽ ngày càng được tận dụng tối ưu và mở ra cánh cửa rộng hơn cho nền công nghiệp 4.0 phát triển.
Cùng tìm hiểu những thông tin bài viết cung cấp:
2. Ứng dụng OCR vào cuộc sống thực tiễn như thế nào?
2.1. Hỗ trợ người già, người khiếm thị
2.2. Tìm kiếm và điều chỉnh thông tin dễ dàng
2.3. Cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác
2.4. Bảo tồn các giá trị văn hoá
2.5. Nhận diện cá nhân
3. Giải pháp ứng dụng OCR để xử lý dữ liệu doanh nghiệp
1. OCR là gì?
OCR được biết đến với chức năng nhận diện ký tự quang học thông minh. Công nghệ OCR dùng để nhận dạng các ký tự trên một file ảnh
chụp, scan hoặc pdf. Nguồn dữ liệu được thu thập và lưu trữ dưới dạng text. OCR hỗ trợ con người tối ưu các giải pháp số hoá dữ liệu, cụ
thể là chuyển đổi thông tin trên các văn bản cứng, trên ảnh chụp thành văn bản kỹ thuật số.
2. Ứng dụng OCR vào cuộc sống thực tiễn như thế nào?
Trong thực tiễn, OCR đã giúp con người giải quyết được nhiều vấn đề bất cập, đem lại một cuộc sống tiện nghi và hiện đại hơn.
2.1. Cải thiện cuộc sống của người già, người khiếm thị
Với sự kết hợp cùng công nghệ tổng hợp giọng nói ảo, công nghệ OCR mang đến giải pháp đọc hiểu văn bản cho người già và người
khiếm thị. Tức là, sau khi OCR nhận dạng chữ viết trên văn bản, công cụ tổng hợp giọng nói sẽ phát ra thành tiếng chính xác văn bản đó.
Nhờ đó, khi gặp phải vấn đề về thị lực yếu, kém, con người vẫn có thể đọc sách, báo, tạp chí,… với thiết bị hỗ trợ đọc hiểu này.
2.2. Tìm kiếm và điều chỉnh thông tin dễ dàng
Khi OCR có khả năng nhận diện dữ liệu và chuyển đổi dữ liệu kỹ thuật số, thì điều này cho phép công nghệ hiện đại trên có thể quét được
dữ liệu và xác định nội dung dữ liệu người dùng đang cần tìm kiếm. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm những phần
dữ liệu mong muốn. Công nghệ OCR mang đến các giải pháp sử dụng các văn bản hình ảnh, pdf tương tự như các văn bản word thông
thường.
2.3. Cập nhật dữ liệu nhanh chóng và chính xác
Khi ứng dụng OCR vào hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có khối lượng dữ liệu lớn cần xử lý, quy trình cập nhật, quét
tài liệu diễn ra nhanh chóng và chính xác. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí nhân lực và thời gian hiệu quả, giúp tăng năng suất và góp phần
đẩy mạnh doanh thu. Trong khi đó, các sai sót xảy ra trong quá trình cập nhật thường không đáng kể.
2.4. Bảo tồn các giá trị văn hoá
Trên thực tế, các giá trị văn hoá đến nay vẫn được bảo tồn dưới hình thức truyền thống như: tài liệu chữ viết, hồ lý, văn bản,… Cách thức
lưu trữ này tiềm ẩn nhiều rủi ro khách quan, đồng thời gây hao tốn một khoảng không gian lớn. Quá trình thu thập dữ liệu để bảo tồn đòi hỏi
thời gian, công sức đáng kể trong khi hiệu quả về chất lượng và số lượng không được đảm bảo.
Sự ra đời của công nghệ điện tử cho phép hoạt động bảo tồn được thực hiện dưới dạng mã hóa điện tử. Giải pháp này khắc phục được
hầu hết các nhược điểm của cách lưu trữ truyền thống: tiết kiệm thời gian, độ chính xác cao, tiết kiệm không gian,…
2.5. Nhận diện cá nhân
Hiện nay, khi thực hiện các giao dịch tại ngân hàng, khách hàng đều cần phải cung cấp và xác thực thông tin qua hệ thống công nghệ OCR.
Hoạt động này giúp ngân hàng định danh được khách hàng của mình.
Đồng thời, với khả năng nhận diện chính xác cao, kết hợp với trí tuệ nhân tạo, OCR cho phép chuyển đổi chính xác thông tin và cấu trúc dữ
liệu. Vì vậy, ứng dụng OCR trong việc quét xác minh các loại giấy tờ như CMND/CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe,…
Xem thêm: Trên thực tế, công nghệ OCR truyền thống và OCR hiện đại có những khác biệt rõ rệt. Cùng tìm hiểu rõ hơn về AI-OCR – công
nghệ OCR mới nhất hiện nay.
3. Giải pháp ứng dụng OCR để xử lý dữ liệu doanh nghiệp
Khác với công nghệ OCR truyền thống, OCR tích hợp AI được nhiều “gã khổng lồ” về công nghệ ứng dụng và phát minh ra các phần mềm
xử lý dữ liệu tối ưu cho doanh nghiệp. Với bộ não linh hoạt và có khả năng học hỏi như một con người thực thụ, OCR thế hệ hiện đại nhận
diện nhiều dạng ký tự hơn và liên học học hỏi để thu thập thêm các dạng ký tự mới. Theo đó, khả năng chuyển đổi dữ liệu kỹ thuật số cũng
đạt độ chính xác cao hơn.
Cho đến nay, ứng dụng OCR rộng rãi trong quy trình lưu trữ dữ liệu và quản lý truy cập, sửa đổi dữ liệu của toàn bộ hệ thống doanh
nghiệp. Công cuộc lưu trữ chứng từ, hoá đơn, hợp đồng, văn bản, giấy tờ,… dưới dạng kỹ thuật số giúp doanh nghiệp tiến xa hơn trong
hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp.
Một trong những thương hiệu hàng đầu ứng dụng OCR với nhiều tính năng chuyển đổi, phân tách dữ liệu thông minh cùng hệ sinh thái
quản trị dữ liệu khoa học chính là ABBYY. Tất cả các phần mềm của ABBYY được thiết lập dựa trên OCR tích hợp AI. Mỗi sản phẩm đều
hướng đến mục đích và đối tượng sử dụng khác nhau.
Trên đây là những thông tin chi tiết Số hóa cung cấp về ứng dụng OCR trong đời sống thực tiễn và giải pháp công nghệ với OCR. Cùng
đón đọc những thông tin công nghệ hữu ích tiếp theo tại trang chủ của chúng tôi.
