Được thiết kế để chuyển đổi tài liệu khối lượng lớn, ABBYY FineReader Server tự động chuyển đổi các bộ sưu tập tài liệu lớn thành các
kho lưu trữ kỹ thuật số có thể tìm kiếm và truy cập được.
Cùng Số hoá tìm hiểu những thông tin quan trọng của bài viết:
2. Các tính năng nổi bật của ABBYY FineReader Server
3. ABBYY FineReader Server hỗ trợ hoạt động xử lý Big Data như thế nào?
1. Tầm quan trọng của Big Data với doanh nghiệp
Thuật ngữ Big Data (dữ liệu lớn) bao quát một khối lượng dữ liệu cấu trúc và phi cấu trúc khổng lồ và không thể đo đếm. Big Data có tính
chất đa dạng và phức tạp, chúng không thể quản lý bằng các phương pháp dữ liệu truyền thống.
Cùng với AI (Artificial Intelligence) trí tuệ nhân tạo và IoT (Internet of Things) Internet kết nối vạn vật, Big Data là nhân tố quan trọng giúp
doanh nghiệp hiện thực quá con đường xây dựng doanh nghiệp 4.0. Với dữ liệu lớn, doanh nghiệp có thể ứng dụng và đưa ra các giải
pháp: tối ưu chi phí, tối ưu thời gian, phát triển sản phẩm mới và xử lý quy trình thông minh.
Hiệu quả ứng dụng của Big Data giúp doanh nghiệp giải quyết tốt một số tác vụ như:
Xem thêm: Với Big Data, cơ hội thành công của doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ 4.0 sẽ trở nên khả thi hơn bao giờ hết. Cùng tìm
hiểu về Big Data một cách toàn diện và chi tiết.
2. Các tính năng nổi bật của ABBYY FineReader Server
Phiên bản ABBYY FineReader Server được thiết lập dành riêng cho hoạt động dữ liệu phức tạp và yêu cầu khả năng phân quyền sử dụng
thông minh. Dưới đây là các tính năng nổi bật của phần mềm, giúp tối ưu hoá giải pháp doanh thu cho doanh nghiệp.
2.1. OCR hỗ trợ bởi AI
Công nghệ AI-OCR cung cấp kết quả nhanh chóng, chính xác trong hơn 200 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Châu Âu, tiếng Ả Rập, CJK,…). Việc
nhận diện chính xác cao ngôn ngữ tiếng Việt với tính năng học ngôn ngữ thông minh giúp đưa ra kết quả chuyển đổi ưu vượt hơn nhiều
phần mềm khác.
2.2. Khả năng mở rộng khối lượng lớn
Phần mềm cho phép thực hiện chuyển đổi khối lượng lớn tài liệu trong một khung thời gian ngắn. Đây là giải pháp số hoá tối ưu cho doanh
nghiệp, giúp dữ liệu được hệ thống một cách nhanh chóng và tinh gọn, góp phần tiết kiệm chi phí và thời gian.
2.3. Công nghệ PDF linh hoạt
Phần mềm thực hiện nén các tệp PDF để giảm thiểu kích thước tệp và vẫn bảo toàn chất lượng. Ngoài ra, PDF / A (-1a, -1b, -2a, -2b, -2u,
-3a, -3b, -3u), PDF / E, PDF định dạng UA được hỗ trợ ổn định. Các chức năng như hỗ trợ chữ ký điện tử, watermarking và xóa siêu dữ liệu
đã được trang bị nhằm phục vụ thêm nhiều nhu cầu khác của người sử dụng.
2.4. Nhiều định dạng được hỗ trợ
Một tính năng đặc biệt khác của ABBYY FineReader Server là việc tự động chuyển đổi từ PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, Văn bản
OpenDocument, PowerPoint, HTML và các định dạng khác. Công nghệ OCR làm việc hiệu quả trong việc nhận dạng ký tự và đảm bảo việc
chuyển đổi giữ nguyên cấu trúc của văn bản ban đầu.
2.5. Tích hợp với SharePoint
Khi ứng dụng phần mềm, doanh nghiệp sẽ thực hiện hoạt động tự động chuyển đổi tài liệu từ Thư viện SharePoint thành các tệp PDF có
thể tìm kiếm được một cách dễ dàng. Quy trình lưu trữ, truy cập và chia sẻ tài liệu thuận lợi hơn trong việc quản lý doanh nghiệp.
2.6. Nhận dạng mã vạch
Bên cạnh đó, ABBYY FineReader Server được trang bị khả năng phát hiện với sự trợ giúp của AI và đọc mã vạch 1D và 2D để cho phép
tách tài liệu và (hoặc) bổ sung siêu dữ liệu.
2.7. Nhận dạng phông chữ cổ
Phiên bản mới nhất của ABBYY FineReader Server hỗ trợ chữ đen, Schwabacher, và hầu hết các phông chữ Gothic khác bằng tiếng Anh,
tiếng Đức, tiếng Pháp, Ý và Tây Ban Nha. Đây là những phông chữ cổ, khó định dạng và nhận biết. Đồng thời cũng là một bất cập lớn đối
với các phần mềm nhận dạng và chuyển đổi dữ liệu khác.
2.8. Tích hợp vào các hệ thống hiện có
Phần mềm cho phép kết nối dễ dàng với các kho lưu trữ kỹ thuật số hoặc doanh nghiệp hệ thống quản lý nội dung thông qua vé XML, API
dựa trên COM và dịch vụ web API, bao gồm API REST.
2.9. Báo cáo kiểm toán
Việc ứng dụng phần mềm giúp nhà quản lý có thể phân tích kho lưu trữ để xác định các loại tệp và số lượng tài liệu có thể tìm kiếm được,
không thể tìm kiếm được nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra FineReader Server còn có khả năng xác định bản sao, tệp lớn và quá hạn.
2.10. Một số tính năng khác
Xem thêm: Với FineReader, ABBYY cung cấp 2 phiên bản là PDF và Server phục vụ cho 2 đối tượng người dùng khác nhau với mục đích
sử dụng khác nhau. Với ABBYY FineReader PDF, mọi thao tác chuyển đổi tài liệu từ văn bản cứng sang dữ liệu kỹ thuật số được thực hiện
dễ dàng.
3. ABBYY FineReader Server hỗ trợ hoạt động xử lý Big Data như thế nào?
Với những tính năng trên, ABBYY FineReader Server hoàn toàn đáp ứng các tiêu chí cho một công cụ xử lý hiện đại phù hợp với dung
lượng dữ liệu khổng lồ như Big Data. Vậy phần mềm này hỗ trợ hoạt động xử lý Big Data như thế nào?
3.1. Đầu vào tài liệu
FineReader Server nhận đầu vào tài liệu từ máy quét, thư mục mạng chia sẻ, email, và Microsoft SharePoint.
3.1.1. Quét
FineReader Server cung cấp giao diện Trạm quét dễ sử dụng, hỗ trợ quét tài liệu theo lô. Các công cụ cải thiện chất lượng tích hợp bao
gồm xem trước hình ảnh và cải tiến, thao tác thủ công. Người dùng có thể tận dụng các lệnh kịch bản, để tự động chia nhỏ các trang lớn
hoặc sắp xếp lại các trang sau khi quét hai mặt.
3.1.2. Nhập tài liệu
Máy chủ FineReader có thể tự động truy xuất hình ảnh đã quét trước đó từ tài liệu thư viện và tệp được gửi dưới dạng tệp đính kèm e-mail.
Hình ảnh tài liệu đã nhập sẽ được xử lý với mức độ ưu tiên tương ứng và theo tài nguyên máy tính hiện có.
3.2. Xử lý văn bản
FineReader Server có khả năng xử lý hình ảnh tài liệu thông qua nhận dạng tự động và chuyển đổi tài liệu với khả năng xác minh và lập
chỉ mục tùy chọn. Tuy nhiên, các thao tác với dữ liệu của phần mềm được phân quyền chỉnh sửa và truy cập nhờ hiệu quả chính sách bảo
mật của FineReader Server.
3.2.1. Nhận dạng tài liệu với sự hỗ trợ của OCR
Quy trình nhận dạng OCR của Máy chủ FineReader chạy tự động trên một máy trạm chuyên dụng, có tên là Trạm xử lý. Nhờ việc sử dụng
công nghệ OCR chính xác cao của ABBYY, FineReader Server hỗ trợ một loạt các chức năng để tăng độ nhận dạng chính xác, bao gồm:
3.2.2. Xác minh
Trong một số trường hợp (ví dụ như khi số hóa sách), các kết quả nhận dạng phải được xác minh. Giao diện Trạm xác minh của
FineReader Server cung cấp tính năng tùy chọn công cụ sửa kết quả trên tất cả các tài liệu hoặc chỉ trên các tài liệu có khả năng nhận
dạng chính xác không cao.
3.2.3. Lập chỉ mục
Trên thực tế, hoạt động lập chỉ mục tài liệu có thể thực hiện theo cách thức thủ công. Người dùng sử dụng giao diện Trạm lập chỉ mục hoặc
sử dụng các tập lệnh tự động. Sau đó, danh sách các trường chỉ mục có thể nhập giá trị sẽ xuất hiện và cho phép đồng bộ hoá với hệ thống
của bên thứ ba.
3.3. Lắp ráp và xuất tài liệu
Với FineReader Server, các trang đã xử lý sẽ được tập hợp và hệ thống khoa học thành các tài liệu riêng lẻ. Tài liệu có thể được phân tách
theo ba cách khác nhau:
Các tài liệu đã thiết lập ở các định dạng nhất định sẽ được chuyển đến các vị trí đầu ra được xác định trước. Chẳng hạn như thư mục
mạng, thư viện tài liệu SharePoint và địa chỉ e-mail. Hoặc chúng sẽ được chuyển đến các ứng dụng khác được kết nối qua API.
Tập lệnh cũng có thể được áp dụng để định tuyến thông minh và gửi tài liệu đến hệ thống quản lý nội dung của doanh nghiệp dựa trên
thuộc tính tài liệu. Ưu điểm vượt trội của FineReader Server hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra và cho phép tạo nhiều tệp đầu ra cùng một lúc.
FineReader Server có thể thu thập dữ liệu từ các thư viện riêng lẻ, nhận dạng ký tự dựa trên hình ảnh không thể tìm kiếm được và chuyển
đổi chúng thành các định dạng có thể tìm kiếm được.
Với những thuộc tính hoạt động này, hoạt động phân tích và xử lý dữ liệu của ABBYY FineReader Server đã khắc phục được tối ưu cấu
trúc dữ liệu phức tạp của Big Data. Quy trình sắp xếp, phân tách và hệ thống dữ liệu giúp doanh nghiệp giải quyết được bài toán kinh điển
về xử lý dữ liệu lớn để hội nhập với bước tiến của thời đại chuyển đổi số, đồng thời hiện thực hóa chuyển đổi số doanh nghiệp.
Trên đây, Số hoá đã cung cấp đầy đủ và chi tiết những thông tin cụ thể về vai trò của Big Data đối với sự phát triển của doanh nghiệp và
phần mềm ABBYY FineReader Server giúp giải quyết tối ưu cấu trúc và dung lượng của Big Data. ABBYY còn cung cấp thêm nhiều sản
phẩm tối ưu khác, giúp hoạt động số hoá trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.
