Bảo mật Abbyy Finereader cho hiệu quả tối ưu đảm bảo an toàn dữ liệu người dùng, bên khả năng chuyển đổi nhanh chóng và chính xác siêu dữ liệu sang PDF. Cùng tìm hiểu cơ chế bảo mật đó của phần mềm Abbyy Finereader trong bài viết dưới đây.
Bài viết giải đáp thắc mắc về các vấn đề:
1. Abbyy Finereader là gì?
2. Tính năng của Abbyy Finereader có gì đặc biệt?
3. Cơ chế bảo mật Abbyy Finereader hoạt động bằng cách nào?
3.1. Yêu cầu xác nhận khi mở các liên kết tiềm ẩn nguy hại
3.2. Xác định lại thông tin nhạy cảm
3.3. Xoá dữ liệu ẩn
3.4. Bảo vệ dữ liệu PDF bằng mật khẩu
3.5. Chứng nhận chữ ký số
Abbyy FineReader sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) giúp khắc phục hoạt động chuyển đổi sang PDF không lỗi font một cách đơn giản và nhanh chóng. Khả năng nhận dạng và quy trình chuyển đổi PDF của Abbyy Finereader được diễn ra nhanh chóng và đạt độ chính xác cao.
Không chỉ chuyển đổi PDF, các tài liệu định dạng hình ảnh cũng có thể chuyển đổi sang dạng điện tử có thể chỉnh sửa và thay đổi dữ liệu với tính năng scan kỹ thuật số. Ngay cả các file PDF sử dụng hình ảnh cũng được chuyển đổi chính xác. Khả năng nhận diện tiếng Việt của Abbyy Finereader được đánh giá là vượt trội hơn các phần mềm miễn phí tương tự vì không gây lỗi font.
Phần mềm này phù hợp kích hoạt trên hệ điều hành Windows và macOS, hỗ trợ nhiều công cụ ứng dụng PDF như:
– Chuyển đổi, scan hình ảnh sang PDF
– Chỉnh sửa nội dung của tập tin PDF
– Cộng tác và phê duyệt các tệp PDF
– Bảo vệ các tệp PDF
– Tạo và chuyển đổi PDF với khả năng nhận dạng chính xác cao
– Tạo các mẫu PDF có thể điền
– So sánh các tài liệu ở các định dạng khác nhau
– Số hóa tài liệu giấy và bản quét bằng OCR
– Tự động hóa quy trình chuyển đổi và số hóa
Xem thêm: Mỗi sản phẩm của Abbyy Finereader sẽ có tính năng chuyên dụng cho từng đối tượng người dùng khác nhau. Tham khảo thêm với Abbyy Finereader PDF 15 và Abbyy Finereader Server
Bên cạnh khả năng chuyển đổi nhanh chóng và chính xác bộ sưu tập dữ liệu lớn, bảo mật Abbyy Finereader là một trong những lý do người dùng tin tưởng sử dụng.
Khi sử dụng định dạng dữ liệu PDF, một số nguồn có thể gây hại cho thiết bị của bạn. Abbyy Finereader đã khắc phục nhược điểm này bằng cách yêu cầu người dùng xác nhận lại nhằm đảm bảo an toàn cho máy tính. Cụ thể, đối với những thao tác tiềm ẩn nguy hiểm dưới đây:
– Mở tệp đính kèm
– Mở liên kết
– Gửi dữ liệu biểu mẫu
Người dùng sẽ nhận được thông báo để Cho phép hoặc Huỷ mở liên kết.
Ngoài ra, để bảo vệ máy tính khỏi mã JavaScript bằng cách vô hiệu hoá nó trong tài liệu PDF. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thiết lập lại Javascript danh sách thả xuống trong thời điểm tài liệu đang mở.
Ngăn chặn tiết lộ thông tin đặc quyền hoặc bí mật với một công cụ chuyển đổi đáng tin cậy. Xóa vĩnh viễn và không thể đảo ngược thông tin nhạy cảm như dữ liệu cá nhân, số tài khoản ngân hàng, v.v., khỏi tệp PDF, bao gồm văn bản nội dung, tiêu đề và chân trang, nhận xét và siêu dữ liệu. Làm việc hiệu quả bằng cách tìm kiếm thông qua và sắp xếp lại toàn bộ tài liệu trong vài giây.
Với Abby Editor, người dùng có thể xoá dữ liệu trước khi tài liệu được phát hành. Công cụ bảo mật này nhằm giảm thiểu rủi ro vô tình tiết lộ thông tin mật trong các tài liệu PDF. Người dùng sẽ xoá các đối tượng và dữ liệu ẩn một cách nhanh chóng bằng một cú click chuột.
Ngoài ra, các lớp văn bản được nhận dạng bởi OCR, nhận xét và chú thích, tệp đính kèm, dấu trang, dữ liệu lớn, nguồn liên kết, hành động, tập lệnh và dữ liệu biểu mẫu cũng có thể được xoá ngay lập .
Khi tạo tài liệu PDF, tài liệu có thể được thiết lập mật khẩu để không bị truy cập, chỉnh sửa và in trái phép. Có 2 dạng mật khẩu là: Mật khẩu mở tài liệu và Mật khẩu cấp quyền.
Sau khi cài đặt mật khẩu mở tài liệu, tài liệu chỉ được mở khi đã nhập mật khẩu. Còn nội dung PDF sẽ được điều chỉnh và thay đổi nếu có sự cung cấp mật khẩu cấp quyền. Đồng thời, mật khẩu cấp quyền cũng có thể sử dụng để mở tài liệu PDF được bảo vệ.
PDF Editor có chức năng chứng nhận chữ ký số với việc thiết lập và xác thực chữ ký số trong bất kỳ tài liệu nào. Công dụng của chữ ký số là để xác nhận danh tính của người ký tài liệu, đồng thời bảo mật tài liệu khỏi các thao tác chỉnh sửa trái phép. Người dùng có thể thêm một hoặc nhiều chữ ký để mở rộng khả năng truy cập tài liệu cho một nhóm đối tượng. Các chữ ký số đã được xác nhận sẽ được lưu trữ và hiển thị trong ngăn Chữ ký số. Ngoài ra, PDF Editor cũng cho phép người dùng sử dụng các chữ ký bằng văn bản hoặc hình ảnh.
Với những chính sách bảo mật Abbyy Finereader cho tài liệu PDF như trên, người dùng chắc chắn sẽ an tâm khi sử dụng và quản lý các bộ sưu tập dữ liệu PDF của mình. Để tìm hiểu thêm về cách thiết lập các cơ chế bảo mật này, hãy đón xem những bài viết tiếp theo của Abbyy.
