Sử dụng ABBYY FineReader đơn giản và tiện lợi nhất cho việc chuyển PDF sang Word? Chuyển đổi PDF sang các định dạng văn bản khác giúp tiến hành các thao tác các thao tác chỉnh sửa, thay đổi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng.
Bài viết cung cấp thông tin hữu ích về:
1. Vì sao không nên dùng phần mềm chuyển PDF sang Word miễn phí?
2. Sử dụng ABBYY Finereader để chuyển PDF sang Word như thế nào?
Để có thể chỉnh sửa thông tin trong các văn bản mềm dưới dạng PDF, hoạt động chuyển đổi từ PDF sang Word rất cần thiết. Việc ưu tiên những phần mềm chuyển đổi free cho phép người dùng sử dụng nhanh chóng và gọn nhẹ, phù hợp với tài chính.
Tuy nhiên, dù hiện nay trên thị trường có đa dạng các phần mềm chuyển đổi free nhưng chưa có bất kỳ phần mềm nào đạt được hiệu quả tối ưu. Một số hạn chế điển hình mà người sử dụng phần mềm chuyển PDF sang Word free thường xuyên gặp phải là:
– Khả năng chuyển đổi ngôn ngữ thiếu chính xác, đặc biệt với ngôn ngữ tiếng Việt
– Nguy cơ mất định dạng sau khi chuyển đổi
– Giới hạn số trang chuyển đổi
– Trình chuyển đổi lần lượt các trang gây hao tốn thời gian
– Không chuyển đổi hình ảnh kỹ thuật số
– Chuyển đổi bị mất hình ảnh
– Giới hạn số lần chuyển đổi mỗi tháng
Để khắc phục những rủi ro này, ABBYY Finereader ra đời trở thành giải pháp ưu tiên hàng đầu cho hoạt động chuyển đổi PDF sang Word nhanh chóng, tiện lợi, có độ chính xác cao và phù hợp với tài chính.
Với công nghệ OCR dựa trên AI mới nhất của ABBYY FineReader PDF giúp số hóa, truy xuất, chỉnh sửa, bảo vệ, chia sẻ và cộng tác trên tất cả các loại tài liệu trong cùng một quy trình làm việc dễ dàng hơn.
ABBYY FineReader là giải pháp chuyển đổi số linh hoạt cho các cá nhân và doanh nghiệp. Abby Reader cung cấp chuyển đổi OCR và PDF dựa trên máy chủ này chuyển đổi các tài liệu được quét và điện tử thành PDF, PDF/A, Microsoft Word hoặc các định dạng khác để tìm kiếm, lưu giữ lâu dài, cộng tác hoặc xử lý bổ sung – nhanh chóng, chính xác và tự động. Sau khi tải ABBYY Finereader, thực hiện hướng dẫn dưới đây để hoàn tất quy trình chuyển đổi:
Bước 1: Nhấn đúp vào biểu tượng ABBYY FineReader trên giao diện máy tính để truy cập phần mềm
Bước 2: Chọn chức năng muốn thao tác muốn thực hiện. Giao diện chính của phần mềm hiển thị 3 chức năng chính đơn giản là: Mở tài liệu dạng PDF, Quét và xử lý ảnh quét, So sánh.
– Chọn file pdf cần chuyển từ pdf sang định dạng word, excel, powerpoint,… -> Chọn mở tài liệu PDF.
– Tài liệu sẽ chuyển sang chế độ Word và cho phép người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu trong file. Lưu file bằng cách chọn chức năng lưu thành hiển thị trên thanh công cụ. Sau đó lựa chọn định dạng muốn lưu. -> Quá trình chuyển PDF sang Word thành công.
Đây là tính năng chuyển các tài liệu giấy, hình ảnh sang các định dạng tài liệu lưu trên máy. Để sử dụng tính năng này bạn cần kết nối máy tính với máy quét. và chọn các thao tác cần thực hiện. Tính năng này chỉ được thực hiện khi người dùng kết nối máy tính với máy quét. Sau đó thực hiện các bước theo mình mong muốn tương tự dưới màn hình dưới đây.
So sánh tài liệu là tính năng vượt trội giúp Abbyy FineReader trở nên tối ưu và tiện ích cho người dùng hơn cả. Với tính năng này, người dùng có thể đối sánh 2 phiên bản của tài liệu để kiểm tra tính chính xác của nội dung đã được chuyển đổi. Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa bản chuyển đổi dữ liệu tự động hoặc thiết lập một quy tắc chuyển đổi mới cho những ngôn ngữ hiếm gặp hoặc ít sử dụng.
Tiện ích so sánh này phù hợp với 2 văn bản với 2 định dạng khác nhau. Ví dụ như tài liệu Microsoft Office và PDF, hoặc lớp văn bản hay định dạng hình ảnh ở 2 văn bản khác nhau thì tiện ích vẫn được sử dụng như bình thường. Người dùng có thể đánh dấu các điểm khác biệt bởi 2 tài liệu và đặt chúng trong vị trí đối sánh với nhau.
Cuối cùng, kết quả so sánh có thể lưu vào một báo cáo khác hoặc mặc định ở định dạng PDF với các thay đổi đã được lưu dưới dạng nhận xét.
Với thông tin trên đây, ABBYY tin rằng người dùng có thể nhanh chóng chuyển PDF sang Word nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra, ABBYY Finereader còn ứng dụng trong nhiều hoạt động với các tiện ích khác nhau, đặc biệt với phiên bản ABBYY Finereader Server, doanh nghiệp có thể tối ưu hoạt động lưu trữ và quản lý dữ liệu tự động.
