Abbyy FineReader đang dẫn đầu xu hướng chuyển đổi số doanh nghiệp mạnh mẽ với khả năng chuyển đổi dữ liệu số chính xác và nhanh chóng. Dưới đây là những tính năng vượt trội của phần mềm Abbyy FineReader đưa số hoá dữ liệu trở nên tiện ích hơn bao giờ hết.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu:
1. Abbyy FineReader là gì?
2. Những điểm nổi trội của Abbyy FineReader
3. FineReader Server đặc biệt hơn FineReader PDF như thế nào?
Abbyy FineReader sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) giúp khắc phục hoạt động chuyển đổi sang PDF không lỗi font một cách đơn giản và nhanh chóng. Phần mềm này phù hợp kích hoạt trên hệ điều hành Windows và macOS, hỗ trợ nhiều công cụ ứng dụng PDF như:
– Chuyển đổi, scan hình ảnh sang PDF
– Chỉnh sửa nội dung của tập tin PDF
– Cộng tác và phê duyệt các tệp PDF
– Bảo vệ các tệp PDF
– Tạo và chuyển đổi PDF với khả năng nhận dạng chính xác cao
– Tạo các mẫu PDF có thể điền
– So sánh các tài liệu ở các định dạng khác nhau
– Số hóa tài liệu giấy và bản quét bằng OCR
– Tự động hóa quy trình chuyển đổi và số hóa
Hiện nay, trên thị trường có 2 sản phẩm Abbyy FineReader chính đó là Abbyy FineReader PDF và Abbyy FineReader Server. Abbyy FineReader PDF với khả năng tối ưu trong việc chuyển đổi PDF. Abbyy FineReader Server phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu chuyển đổi kho lưu trữ “big data” với khả năng quản lý, tổ chức khoa học.
Xem thêm: Cơ chế thay thế văn bản cứng sang dữ liệu số hay chuyển đổi số hoá doanh nghiệp là xu hướng thịnh hành trong bối cảnh toàn cầu hoá. Vậy đây là giải pháp chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp với mong muốn thích ứng nhạy bén với thời đại?
Nhận thấy những rủi ro tiềm ẩn trong các phần mềm chuyển đổi PDF free hay bản crack, Abbyy đã nghiên cứu và thiết kế sản phẩm Abbyy FineReader đạt hiệu quả hoạt động tối ưu với những đặc điểm sau:
Công nghệ OCR của Abbyy cho phép dữ liệu sau khi chuyển đổi đảm bảo tính chính xác. Quy trình chuyển đổi nhanh chóng toàn bộ tài liệu thay vì từng trang máy móc, thông qua nhận dạng đạt độ chính xác cao. Vì vậy kết quả chuyển đổi giữ được mọi định dạng, cấu trúc ban đầu của văn bản.
Khả năng nhận diện của Abbyy FineReader tương thích với hầu hết các ngôn ngữ và phông chữ. Cơ chế này hoàn toàn khắc phục được nhược điểm chuyển đổi PDF có ngôn ngữ tiếng Việt bị lỗi phông trên các phần mềm miễn phí khác.
Abbyy FineReader cho phép thu thập và nhận dạng dữ liệu thông qua văn bản dạng hình ảnh được cung cấp từ máy ảnh haowjc điện thoại di động. Chất lượng ảnh được xử lý sơ bộ càng cao thì OCR càng chính xác.
Tạo các biểu mẫu PDF hoặc tạo một tệp PDF có thể điền được, bằng cách thêm các trường, danh sách thả xuống, câu hỏi trắc nghiệm, nút hành động, v.v… Với trình tạo biểu mẫu PDF trong FineReader PDF, bạn có thể tạo một tệp PDF để thu thập thông tin và tạo các mẫu tài liệu chuẩn một cách hiệu quả.
Cơ chế sửa đổi dữ liệu linh hoạt
Số hóa, truy xuất, chỉnh sửa, bảo vệ, chia sẻ và cộng tác trên tất cả các loại tài liệu trong một quy trình làm việc. Ưu điểm này đạt hiệu quả tăng năng suất trong quy trình xử lý, tiết kiệm thời gian và cho kết quả tổ chức dữ liệu tốt.
Khả năng chỉnh sửa văn bản tích hợp giúp người dùng so sánh kết quả giữa văn bản nhận dạng bởi OCR và văn bản gốc (bản cứng, hình ảnh,…). Tiện ích này cho phép người dùng thay đổi những nội dung cần thiết để đảm bảo kết quả cuối cùng chính xác nhất.
Tức là, bên cạnh khả năng xử lý dữ liệu tự động, người dùng có thể điều chỉnh thủ công và thiết kế mẫu cho chương trình thu thập dữ liệu chuẩn với trình tạo biểu mẫu PDF trong FineReader PDF. Tạo các biểu mẫu PDF hoặc tạo một tệp PDF có thể điền được, bằng cách thêm các trường, danh sách thả xuống, câu hỏi trắc nghiệm, nút hành động,…
Chỉnh sửa dữ liệu cần thiết
Giấy phép Người dùng từ xa mới cho phép các tổ chức sử dụng FineReader với các giải pháp ảo hóa ứng dụng và máy tính để bàn. Các tùy chọn mới đã được thêm vào để tùy chỉnh cài đặt FineReader PDF trong quá trình triển khai bằng cách sử dụng đối tượng chính sách nhóm.
Cả Abbyy FineReader Server và Abbyy FineReader PDF đều cho phép chuyển đổi PDF một cách dễ dàng và nhanh chóng với khả năng sắp xếp dữ liệu thành bộ sưu tập có tổ chức khoa học.
Tuy nhiên, Abbyy FineReader Server sẽ phù hợp với mô hình doanh nghiệp cần đến quy trình chuyển đổi tự động dữ liệu lớn hoặc siêu dữ liệu trong thời gian ngắn thành kho lưu trữ kỹ thuật số có thể tìm kiếm và truy cập được.
Cơ chế hoạt động của Abbyy FineReader Server là nhận hình ảnh tài liệu từ các thư mục lưu trữ, máy in đa chức năng, máy quét hoặc email và sử dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học để tự động chuyển đổi chúng thành các định dạng kỹ thuật số có thể tìm kiếm được.
Dịch vụ có thể chạy suốt ngày đêm hoặc xử lý tài liệu theo đợt theo lịch trình để tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên phần cứng. Các tệp số hóa kết quả có thể được lưu vào bất kỳ số vùng lưu trữ nào và/hoặc được gửi đến các ứng dụng khác.
Giải pháp chuyển đổi số với Abbyy FineReader
– Một số tính năng chuyên môn hoá cao của Abbyy FineReader Server bao gồm: Xử lý các loại tài liệu và siêu dữ liệu: Tự động gán các loại tài liệu và phân bổ; cho phép tạo siêu dữ liệu thủ công nếu cần.
– Tự động chuyển đổi từ PDF, JPEG, TIFF, Word, Excel, OpenDocument Text, HTML, PowerPoint và các định dạng khác.
– Dễ dàng kết nối với kho lưu trữ kỹ thuật số hoặc hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp thông qua vé XML, API dựa trên COM và API dịch vụ web, bao gồm API REST.
– Tự động phân tách tài liệu dựa trên số lượng trang, trang trống, trang mã vạch và/hoặc quy tắc theo kịch bản.
– Phân tích kho lưu trữ để xác định loại tệp và số lượng tài liệu có thể tìm kiếm, không thể tìm kiếm và trùng lặp.
– Nén tệp PDF để giảm thiểu kích thước tệp trong khi vẫn giữ được chất lượng; hỗ trợ các định dạng PDF/A (-1a, -1b, -2a, -2b, -2u, -3a, -3b, -3u), PDF/E, PDF/UA. Hỗ trợ chữ ký số và Watermarking.
Trên đây là những thông tin chi tiết về phần mềm Abbyy FineReader giúp tối ưu hoá hoạt động chuyển đổi và lưu trữ dữ liệu PDF của bạn. Abbyy FineReader Server và Abbyy FineReader PDF đều có những tính năng vượt trội trong việc chuyển đổi và lưu trữ hệ thống văn bản dưới dạng PDF. Tuy nhiên, mỗi sản phẩm sẽ phù hợp với những đối tượng người dùng nhất định để giảm thời gian xử lý dữ liệu và cho kết quả chính xác tuyệt đối. Đây chắc hẳn là một trong những vũ khí đắc lực trong quá trình quản lý và lưu trữ, tham khảo thêm Abbyy FineReader Server và Abbyy FineReader PDF
