Các doanh nghiệp hiện nay đang đứng giữa 2 sự lựa chọn đó là tiếp tục đi theo lối mòn truyền thống hay thay đổi với thời cuộc. Vậy thì chuyển đổi số có phải là giải pháp cho các các doanh nghiệp hiện nay? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm thông tin trong bài viết dưới đây.
Chúng mình sẽ tìm hiểu về:
1. Định nghĩa về chuyển đổi số
2. Ý nghĩa của chuyển đổi số đối với các doanh nghiệp ngày nay
– Tối ưu hóa hiệu suất hoạt động và chi phí
– Các trải nghiệm của khách hàng gia tăng
– Tối ưu hóa liên kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp
– Giữ được vị trí cạnh tranh của doanh nghiệp
3. Chuyển đổi số và số hóa
Giữa hàng ngàn những định nghĩa khác nhau về thuật ngữ chuyển đổi số, chúng ta cùng thử điểm qua một vài những khái niệm tiêu biểu dưới đây.
Theo nguồn thông tin của tạp chí công cộng Tech Republic, tại đây, chuyển đổi số được quan niệm như “cách sử dụng công nghệ để thực hiện lại quy trình sao cho hiệu quả hơn hoặc hiệu quả hơn.”
Bên cạnh đó dưới góc nhìn của ông hoàng điện tử Microsoft: “Chuyển đổi số là việc tư duy lại cách thức các tổ chức tập hợp mọi người, dữ liệu và quy trình để tạo những giá trị mới.”
Với ABBYY, chúng tôi giúp tăng tốc công cuộc chuyển đổi kỹ thuật số của bạn và bổ sung cho các nền tảng tự động hóa thông minh hiện có của bạn như RPA, BPM, ERP, ECM, EHR và các nền tảng khác.
Nhờ vào những bộ phần mềm tối ưu ngày nay như Abbyy FineReader, Abbyy FlexiCapture, việc vận hành, quản lý các tài liệu cũng từ đây được tối ưu hóa nhiều hơn, như việc chuyển PDF sang Word, tự động bóc tách thông tin từ hợp đồng, hóa đơn, tờ khai hải quan, vận đơn, lệnh chuyển tiền, báo cáo tài chính,…cũng từ đó được vận hành hiệu quả và dễ dàng hơn với những số lượng tài liệu lớn.
Với những thành công vượt trội mà thời đại chuyển đổi số đã đem lại cho nhân loại, cùng điểm lại một vài những ý nghĩa từ quá trình này nhé.
Việc chuyển đổi giờ đây đã giúp các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí hoạt động cũng như tăng năng suất hoạt động cực kỳ đáng kể. Thời đại chuyển đổi số thể hiện rõ nhất vai trò của mình thông qua việc nhờ vào các bộ phần mềm như Abbyy FineReader, Abbyy FlexiCapture để quản lý tài liệu, một văn bản thông tin có thể nhân thành mười bản chỉ qua một cú click chuột, giảm hẳn số lượng giấy tờ, nhân viên trợ giúp không cần thiết.
Nếu như trước đây, khách hàng mỗi khi cần giao dịch hay trao đổi tài liệu thông tin đều phải gặp mặt trực tiếp, điều này đôi khi lại chính là rào cản e ngại cho khách hàng. Hơn nữa nhờ vào sự góp mặt của các bộ phần mềm vượt trội như Abbyy FineReader, Abbyy FlexiCapture đã giúp khách hàng tăng thích thú khi trải nghiệm, tìm hiểu và hứng thú với thông tin được cung cấp.
Sự có mặt của tiện ích như chuyển PDF sang Word, tự động bóc tách thông tin từ tài liệu đã giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý tài liệu giữa các phòng ban, hơn nữa nếu như các phòng ban muốn vận chuyển, chuyển đổi các số liệu sang văn bản cũng có sự hỗ trợ cực kỳ hiệu quả của Abbyy FineReader. Abbyy FlexiCapture Các phòng ban đôi khi cũng sẽ tránh được những hiểu lầm không đáng có bởi giờ đây khi thời đại chuyển đổi số gõ cửa, họ có thể tiết kiệm được chi phí, thời gian thậm chí là cả sức lao động của mình.
Quá trình chuyển đổi số giờ đây đã trở thành vấn đề “sống còn” trong thời đại kỷ nguyên cách mạng công nghệ 4.0 phát triển không ngừng. Đây không còn là sự lựa chọn, cân nhắc của các doanh nghiệp, mặt khác nó là điều cần thiết để duy trì tính cạnh tranh, giữ vững được giá trị của doanh nghiệp.
Ngày nay đã có tới 93% các công ty đồng lòng rằng công nghệ số là sự cấp thiết để đạt được mục tiêu chuyển đổi số, chuyển đổi kinh doanh của họ. Rõ ràng là giữa các doanh nghiệp đã chuyển đổi số 100% thì doanh nghiệp mình cũng phải lựa chọn công nghệ mới phù hợp hơn đặc biệt có thể đáp ứng được sự hài lòng khách hàng.
Trong hội thảo gần nhất về “Chuyển đổi số – Cơ hội và thách thức” đã diễn ra hồi tháng 11/2018 tại Hà Nội, Cục trưởng Cục tin học hóa – Bộ Thông tin và Truyền thông, đã lên tiếng giải thích rằng “số hóa” là việc biến đổi các giá trị thực tế trên giấy tờ sang dạng số, còn đối với “chuyển đổi số”, ông định nghĩa nó là khi những dữ liệu đã được số hoá rồi, chúng ta phải tiếp tục phải sử dụng các công nghệ như AI, Big Data, điển hình đều được gói gọn trong bộ phần mềm Abbyy FineReader, Abbyy FlexiCapture, để phân tích dữ liệu, biến đổi nó và tạo ra một giá trị khác.
Với sự bổ sung, bổ trợ lẫn nhau của chuyển đổi số và số hóa, thông qua thông tin bài viết cung cấp, có lẽ các doanh nghiệp đã và đang phần nào hình dung rõ hơn các bước chuyển mình sắp tới cho doanh nghiệp để thích nghi dần với thời cuộc.
Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ trên đây sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn trong thời gian tới.
